在日常辦公事務(wù)中，合同簽署非常常見，可以說任何單位和企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)都離不開合同，合同的簽訂與履行也是運(yùn)營的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。
但是，在合同簽署的過程中，經(jīng)常會遇到各種各樣的問題，給大家?guī)砺闊?。從合同的洽談、草擬、簽訂、生效直至失效，涉及到非常多的環(huán)節(jié)，而且出現(xiàn)合同修訂、補(bǔ)充協(xié)議與終止合同等情況概率也非常的高。任何一個(gè)環(huán)節(jié)沒有做好，都會消耗大量的時(shí)間和精力，嚴(yán)重的甚至引發(fā)法律風(fēng)險(xiǎn)。
這么多的環(huán)節(jié)都可能給大家造成難題，那么有沒有什么辦法可以緩解甚至解決這些問題呢？關(guān)于這個(gè)，咱們與大家展開聊聊。
合同簽署的常見痛點(diǎn)
在我們簽訂合同的過程中，會遇到各種各樣的問題、痛點(diǎn)，其中比較常見的還是集中在簽約效率、管理等方面，主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：
1、簽署流程緩慢
合同簽約流程慢是一個(gè)常見的問題，因?yàn)榧堎|(zhì)合同的來回郵寄需要時(shí)間，短則兩三天，長則一兩周，遇上內(nèi)部審批復(fù)雜的情況，還要再耽誤更多的時(shí)間。如果需要合同進(jìn)行回款，這很耽誤款項(xiàng)資金的到賬。
2、合同管理困難
對于勞動密集型企業(yè)來說，經(jīng)常會產(chǎn)生大量的人事合同，無論是合同保管，還是查閱、調(diào)閱、借閱都很不方便。特別是集團(tuán)公司，在全國各地設(shè)立多個(gè)分、子公司等，管理難度則會急劇加深。
3、公章調(diào)用不便
由于企業(yè)只能有一個(gè)公章，所以遇到合同量大或異地蓋章的情況時(shí)，公章調(diào)用就很麻煩，經(jīng)常會因蓋章問題而拖延進(jìn)度。而且來回的傳遞物理印章也容易引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。
4、簽約成本較高
紙質(zhì)合同會產(chǎn)生很多成本，例如紙張費(fèi)、打印費(fèi)、郵寄費(fèi)等，保管時(shí)還會占用辦公空間，甚至需要專人管理，無形中產(chǎn)生了很多成本。
5、有潛在的風(fēng)險(xiǎn)
現(xiàn)在有很多盜用、私刻公章和篡改合同的事件發(fā)生，這是因?yàn)榫€下簽署合同時(shí)，難以驗(yàn)證簽署人身份的真實(shí)性而造成的。而且往往是事后一段時(shí)間才會發(fā)現(xiàn)有問題，給合同簽署留下潛在的風(fēng)險(xiǎn)。
如何解決簽約痛點(diǎn)？
針對各種合同簽署的痛點(diǎn)，過去大家想了很多種辦法，比如加強(qiáng)內(nèi)部管理等，以此來避免各種問題的發(fā)生。但最為有效的，還是電子合同的誕生。2004年8月28日，我國頒布《電子簽名法》，規(guī)定“可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力?！苯?jīng)過十多年的發(fā)展，電子合同逐漸普及于各行各業(yè)。從2019年到現(xiàn)在，國家相繼頒布多項(xiàng)政策與法規(guī)，使電子合同進(jìn)入一個(gè)快速發(fā)展普及的階段。
電子合同是建立在電子簽章簽名和數(shù)據(jù)安全技術(shù)之上，將傳統(tǒng)的手寫簽名轉(zhuǎn)變?yōu)橥ㄟ^數(shù)字認(rèn)證的電子簽名，使得電子合同與紙質(zhì)合同具有同等的法律效力。它既能保留實(shí)體印章或手寫筆跡的視覺效果，又能保障信息的安全性。
電子簽名的出現(xiàn)，既保證了簽署合同的法律效力，也對整個(gè)簽署過程進(jìn)行了簡化，縮短了簽署環(huán)節(jié)，這就能大幅減少可能犯錯(cuò)的地方。另外一方面，通過系統(tǒng)的監(jiān)控，來避免因?yàn)槿藶楫a(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)，這在很大程度上可以減少因管理產(chǎn)生的合同風(fēng)險(xiǎn)。尤其是對于合同簽署量的的企業(yè)來說，在龐大的合同當(dāng)中，人力進(jìn)行管理非常容易出錯(cuò)，轉(zhuǎn)為用系統(tǒng)來進(jìn)行管理就非常簡單。
電子合同簽約方式的出現(xiàn)，是對標(biāo)紙質(zhì)合同簽約的環(huán)節(jié)，在各個(gè)部分都做了改進(jìn)，考慮了當(dāng)初紙質(zhì)合同簽署時(shí)存在的問題、痛點(diǎn)，很好的規(guī)避這些問題，因此是一個(gè)非常好的解決方案。如今，很多企業(yè)都在通過電子合同簽約的方式來規(guī)避這些問題，收到了很好的效果，尤其是各地政府部門等，也多次在各種場合推廣電子合同簽約?？梢哉f，電子合同簽約的方式得到了多方面的背書，可以放心的使用。
如今，隨著電子合同簽約方式的盛行，很多提供電子合同簽約服務(wù)的平臺也因此發(fā)展，增加了很多功能。比如在“簽盾電子合同”的文檔中，可以驗(yàn)證簽署者的身份與簽署時(shí)間，保障真實(shí)性、完整性及簽名人的不可否認(rèn)性；與傳統(tǒng)蓋章或手寫簽名相比，具有更高的安全性和便捷性?！昂灦茈娮雍贤睂?shù)據(jù)加密和數(shù)字簽名技術(shù)綜合應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)印章集中授權(quán)管控，保障每份合同的不可篡改性、可追溯性、唯一性并具有法律效力。
此外，“簽盾電子合同”隨時(shí)隨地可簽，覆蓋多種日常應(yīng)用場景，提供多種標(biāo)準(zhǔn)模板，實(shí)現(xiàn)合同狀態(tài)自動提醒，做到省時(shí)、省力、省心。為企業(yè)與單位節(jié)省人力、紙張、快遞、場地存儲設(shè)施等各類成本支出，有力地推動行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
確實(shí)，過去傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽約存在諸多方面的不便，但是電子合同簽約的出現(xiàn)，這些問題也隨之而解了。因此，對于大家來說，在面對簽約問題時(shí)，可以轉(zhuǎn)變解題思路，用更高效、便捷、低成本的電子合同簽約代替，相信會給你帶來不一樣的體驗(yàn)。而且隨著技術(shù)的發(fā)展，這也勢必是一種越來越大的趨勢，早點(diǎn)投入電子合同簽約的懷抱，早日可以享受到便利，何樂而不為呢？所以，趕快行動起來吧~
