說到合同，大家應(yīng)該都有簽過，但是你簽過電子合同嗎？簽過的話，是通過郵件發(fā)送，還是點(diǎn)擊短信鏈接簽字的呢？
互聯(lián)網(wǎng)從出現(xiàn)到發(fā)展至今，才短短幾十年的時(shí)間，高速發(fā)展的階段，也就是這10多年。大家如今在用的各種技術(shù)，實(shí)際使用的時(shí)間并不長(zhǎng)，很多人甚至都還會(huì)感到陌生。比如在合同簽署領(lǐng)域，大家對(duì)“電子合同”、“釘子印章”、“電子簽名”等概念，接觸的就很少。
但是，對(duì)于企業(yè)來說，電子合同簽約是一種非常利好降本增效的工具，各地相關(guān)部門也多次發(fā)布政策文件，引導(dǎo)大家深入使用電子合同簽約。那么，對(duì)于企業(yè)來說，選擇電子合同簽約可以解決哪些問題呢？面對(duì)如此眾多的電子合同簽約平臺(tái)，該如何正確選擇呢？
接下來呢，關(guān)于這些問題就給大家好好聊一聊，讓大家能有一個(gè)更清晰地認(rèn)識(shí)。
如何實(shí)現(xiàn)電子簽約?
不同于找個(gè)員工，將電子合同文檔用WPS等工具打開，然后將一個(gè)PS的印章圖片上傳就可以。為了保障電子簽約安全、合法，需要一定的技術(shù)加持，才能確保所簽署的合同文件具備法律效力、受到法律保護(hù)。
1、身份認(rèn)證技術(shù)：采用權(quán)威數(shù)據(jù)源直接授權(quán)，通過刷臉、簽署密碼等形式，確認(rèn)簽署人身份、意愿的真實(shí)性。
2、加密技術(shù)：采用密碼學(xué)技術(shù)，例如非對(duì)稱加密算法，在數(shù)據(jù)傳輸、存儲(chǔ)、使用等環(huán)節(jié)，保證用戶數(shù)據(jù)安全、不泄露。
3、數(shù)字證書：由國(guó)家授權(quán)的CA機(jī)構(gòu)發(fā)放，可作為法律依據(jù)，證據(jù)包含合同簽署信息，現(xiàn)場(chǎng)簽約上報(bào)證件全證書鏈等信息。
電子簽約可以解決哪些問題？
傳統(tǒng)的簽約流程中，會(huì)遇到各種各樣的問題，比如簽約時(shí)效性低、成本高等，都影響企業(yè)正常的業(yè)務(wù)進(jìn)行。使用電子合同簽約后，通過合規(guī)的流程和便捷的簽名，解決了傳統(tǒng)紙質(zhì)簽署環(huán)節(jié)的三個(gè)難題：
一、增效問題：業(yè)務(wù)效率低下
電子簽約通過線上發(fā)起、傳輸、簽約的形式，規(guī)避了傳統(tǒng)紙質(zhì)合同“打印寄送、反復(fù)修改”等低效的傳輸方式。另外，線上審批、批量發(fā)起等簽署功能，可以優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，減少重復(fù)工作。適合「項(xiàng)目流程長(zhǎng)、簽署環(huán)節(jié)復(fù)雜」的企業(yè)。
二、降本問題：業(yè)務(wù)成本高昂
電子簽約通過“電子化”的方式，節(jié)省了紙質(zhì)合同的行政支出成本，以及專人管理歸檔的人力成本。適合「異地簽署頻繁、用紙質(zhì)文件開展業(yè)務(wù)」的企業(yè)。
三、合規(guī)問題：印章管控難
電子簽不僅提供簽署的功能，還可以在用印管理環(huán)節(jié)，通過應(yīng)用印章系統(tǒng)，幫助企業(yè)管理所有的“電子印章和物理印章”，做到「合規(guī)用印，高效管控」。
因此，我們理解的電子簽約服務(wù)，不僅僅是提供「線上簽署」一個(gè)單一的功能，而且是一個(gè)幫助企業(yè)解決交易過程中合同簽署、貨物驗(yàn)收、發(fā)票管理等于一體的交易服務(wù)數(shù)字化工具。
怎么選擇電子合同簽約平臺(tái)?
我們都知道，不同行業(yè)、簽約流程、數(shù)字化進(jìn)程的企業(yè)，對(duì)電子合同的需求都不同。如果采買不合適的電子簽約工具，往往錢花出去了，實(shí)際上發(fā)揮出來的效果并不多，遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到預(yù)期的目的。所以，在選擇電子簽約工具之前，往往需要看幾個(gè)指標(biāo)，來選擇適合的電子簽約工具，尤其是以下幾個(gè)特別關(guān)鍵。
1、合法性：確保簽完的合同有效
平臺(tái)需要提供最基礎(chǔ)的能力，就是要保障“簽完的電子合同，具備法律效力”。作為合同的一種形式，不僅要遵守《民法典》(原《合同法》)的規(guī)定，也要符合《電子簽名法》中對(duì)“可靠的電子簽名”的規(guī)定。
簡(jiǎn)單點(diǎn)說，就是要確認(rèn)簽名人的身份(我是我)，有明確的簽署意愿表達(dá)(我同意)，簽署的文件原文和簽名不能被篡改(簽名不被改、合同不被改)，滿足以上四點(diǎn)要求的，就是“可靠的電子簽名”。
因此，合法合規(guī)的平臺(tái)，需要有專門的實(shí)名認(rèn)證、意愿認(rèn)證、印章審批流等必要簽署環(huán)節(jié)，以及應(yīng)用時(shí)間戳、加密算法、區(qū)塊鏈等電子簽名技術(shù)，來保證電子合同的簽約流程，符合上述兩部法律的要求。只有嚴(yán)格按照這樣的流程進(jìn)行設(shè)計(jì)的電子合同簽約服務(wù)平臺(tái)，才能成為你的備選。
2、安全性：確保信息不泄露、用戶隱私安全
由于電子簽名行業(yè)在我國(guó)是一個(gè)特許經(jīng)營(yíng)行業(yè)，涉及信息安全、商業(yè)機(jī)密等，會(huì)受到各政府部門、權(quán)威機(jī)構(gòu)的監(jiān)管，對(duì)資質(zhì)的要求是非常嚴(yán)格的。因此，正規(guī)的電子合同平臺(tái)，需要看一些基礎(chǔ)的資質(zhì)，比如下面兩項(xiàng)：
國(guó)密資質(zhì):《商用密碼產(chǎn)品認(rèn)證證書》。電子簽名產(chǎn)品要通過國(guó)密局嚴(yán)格的檢測(cè)，確認(rèn)技術(shù)實(shí)現(xiàn)符合國(guó)密局的要求、產(chǎn)品安全可靠才會(huì)給發(fā)這張證書。
公信資質(zhì):《電子認(rèn)證服務(wù)使用密碼許可證》。服務(wù)商獲得CA機(jī)構(gòu)授權(quán)的，會(huì)被授予這個(gè)證書，平臺(tái)發(fā)放的數(shù)字證書能確保交易雙方身份真實(shí)、合同內(nèi)容具備機(jī)密性、抗抵賴性。
3、易用性：操作便捷，流程合理
企業(yè)采購(gòu)電子簽約工具，主要是員工和簽署方的體驗(yàn)使用，會(huì)體現(xiàn)在“所在行業(yè)的產(chǎn)品方案是否適配”，“是否兼容業(yè)務(wù)系統(tǒng)”等，直接影響最終的應(yīng)用效果
因?yàn)槭褂秒娮雍贤?wù)，企業(yè)需要的不僅是“簽合同”單一的功能，而是業(yè)務(wù)流程中從“發(fā)起到審批、簽約、出證、到貨簽收、發(fā)票管理”等全生命周期的解決方案。因此，平臺(tái)是否能出具專門的行業(yè)解決方案和產(chǎn)品服務(wù)，就很重要。
另外，電子簽作為一個(gè)基礎(chǔ)性的工具，可以將簽署能力嵌入到企業(yè)各種實(shí)際系統(tǒng)中，才能發(fā)揮它的最大價(jià)值。因此，廠商需要提供標(biāo)準(zhǔn)的API接口，有快速集成業(yè)務(wù)系統(tǒng)的能力，才能實(shí)現(xiàn)無縫銜接的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。
如今，電子合同簽約在越來越多的場(chǎng)合中得到了應(yīng)用，政府辦事部門也大力推廣電子合同簽約，隨著技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步，勢(shì)必會(huì)成為越來越大的趨勢(shì)，因此對(duì)于我們來說要及時(shí)做好準(zhǔn)備，對(duì)企業(yè)來說更應(yīng)該啟動(dòng)電子合同簽約，以保證自己在數(shù)字化簽約上的領(lǐng)先。
