在當(dāng)前數(shù)字化辦公日益普及的背景下,電子合同簽約已經(jīng)成為越來(lái)越大的辦公趨勢(shì),很多朋友多少都有接觸、甚至正在使用電子合同簽約。使用下來(lái),無(wú)論是簽署效率,還是所付出的成本,對(duì)比傳統(tǒng)的紙質(zhì)簽約而言,都有非常大的優(yōu)勢(shì)。
電子合同簽約與傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同簽約沒(méi)有本質(zhì)上的區(qū)別,都是合同簽署的方式,但因?yàn)槭呛贤?,雙方約定的一些事項(xiàng)可能涉及到很嚴(yán)肅的條款或者設(shè)計(jì)錢財(cái)?shù)?,因此?duì)于合同的真?zhèn)闻卸ǎ蔀榱穗娮雍贤灱s時(shí)的關(guān)鍵,電子合同及文件的真實(shí)性和有效性成為了廣大用戶關(guān)注的焦點(diǎn),特別是如何判斷電子合同中的簽章真?zhèn)危苯雨P(guān)系到合同的法律效力。
那么,在通過(guò)電子合同簽約完成的電子合同,怎么有效判斷上面的簽章真?zhèn)文??以下將詳?xì)介紹如何驗(yàn)證PDF格式電子合同中的簽章信息,以確保合同的真實(shí)性和有效性。
首先,如果你是依靠自身的系統(tǒng)完成的電子合同簽約,要確保自己所加蓋在電子合同上的電子印章具備法律效力,如果只是用PS的章或者沒(méi)有CA驗(yàn)簽過(guò)的章,是無(wú)法得到法律的保障的。
大部分朋友簽署的電子合同,都是通過(guò)第三方電子合同簽約平臺(tái)進(jìn)行,因此相對(duì)合同進(jìn)行驗(yàn)證,你需要從電子合同簽約平臺(tái)(如簽盾等)下載需要驗(yàn)證簽章的電子合同文件。這是進(jìn)行后續(xù)驗(yàn)證步驟的基礎(chǔ)。
接下來(lái),用戶需要借助支持查看PDF文件中簽章信息的第三方軟件,如Adobe Acrobat Reader DC或WPS等。這些軟件提供了強(qiáng)大的PDF文件處理功能,包括簽章的驗(yàn)證。
在打開(kāi)PDF文件后,用戶需要找到并選中電子簽章。隨后,選擇“驗(yàn)證簽名”功能。此時(shí),軟件將顯示一系列關(guān)于該電子簽章的驗(yàn)證信息,如“簽名有效”、“文檔未被修改”以及“簽名者的身份有效”等。這些信息是判斷電子簽章真實(shí)性的關(guān)鍵依據(jù)。
如果軟件能夠顯示上述驗(yàn)證信息,且信息內(nèi)容表明簽章是真實(shí)有效的,那么這份電子合同文件就具備法律效力。反之,如果軟件無(wú)法顯示相應(yīng)的簽章信息,或者信息顯示簽章存在問(wèn)題,那么這份電子合同文件就可能存在法律風(fēng)險(xiǎn),用戶需要謹(jǐn)慎對(duì)待。
因此,驗(yàn)證電子合同上的簽章信息真?zhèn)?,通過(guò)借助第三方軟件驗(yàn)證PDF格式電子合同中的簽章信息,自己就可以有效地判斷合同的真實(shí)性和有效性。這一方法簡(jiǎn)單實(shí)用,能夠幫助用戶避免因假章或蘿卜章而帶來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn)。希望廣大用戶能夠掌握這一技巧,確保自己的合法權(quán)益不受侵害。