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仲裁審理中,如何認定電子勞動合同的效力?這幾點要特別注意
來源:簽盾 時間:2024-10-18

大家應該都有簽過合同文件,過去一般都是手寫簽字蓋章,有時候整套流程下來還挺麻煩?,F(xiàn)在技術發(fā)展了,電子合同簽約越來越多被使用,像租房合同、購房合同、勞動合同等,很多場景下都進行電子合同簽約,給大家提供了很多的便利,但是同樣有些事需要注意。


就拿電子勞動合同來說吧,很多用人單位在跟我們簽合同的時候,采用電子勞動合同,但是一旦發(fā)生勞動糾紛,鬧到了法院上,仲裁會對電子勞動合同的效率會怎么認定呢?


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關于這個呢,下面就跟大家好好說道說道,特別是對咱們打工人來說,更要認真看,以防咱們的合法權益受到侵害。


第一,處理好涉及電子勞動合同的舉證責任分配。


《勞動爭議調解仲裁法》第六條規(guī)定:“發(fā)生勞動爭議,當事人對自己提出的主張,有責任提供證據(jù)。與爭議事項有關的證據(jù)屬于用人單位掌握管理的,用人單位應當提供;用人單位不提供的,應當承擔不利后果。”


一般來說,在選擇訂立電子勞動合同的服務平臺方面,用人單位占據(jù)主動地位,也是由用人單位在服務平臺上管理勞動合同,因此當爭議涉及電子勞動合同的內容時,其應當承擔相應的舉證責任。在仲裁審理活動中,當事人可以向仲裁委提交電子勞動合同的打印文本作為證據(jù);當事人對電子勞動合同的真實性產生爭議的,仲裁委可以依申請或依職權向管理維護電子勞動合同的一方調取訂立電子勞動合同的原始數(shù)據(jù)、服務機構技術說明、證據(jù)保存報告等相關證據(jù)材料。


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第二,審慎認定電子勞動合同的證據(jù)能力。


相比紙質合同,電子合同更容易被篡改,影響其證據(jù)效力。因此,在簽訂勞動合同的時候,一定要選擇正規(guī)的第三方平臺進行簽訂,這樣在將來存在勞動爭議的時候,可以向平臺申請存證資料。比如簽盾電子合同簽約平臺等,就可以對合同簽署全過程數(shù)據(jù)存證,可以直接用于法院訴訟證據(jù)。


但是一定要注意的是,選擇正規(guī)合法的第三方平臺只是第一步,在簽訂電子勞動合同時,一定要滿足合法性,即勞動合同當中的內容需要具備《勞動合同法》規(guī)定的勞動合同必備條款,同時也要求對電子勞動合同的取證要按照法定程序進行。二是電子勞動合同需要符合關聯(lián)性,即電子勞動合同作為證據(jù)必須與案件存在事實上或邏輯上的本質的必然的聯(lián)系。


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第三,正確界定電子勞動合同的證明能力。


另外,還需要正確界定勞動合同的證明能力,就是相應證據(jù)在證明案件事實方面作用力的大小。電子勞動合同相比其他書證物證,有其自身特殊性,仲裁委對電子勞動合同證明能力的審查需遵循一定客觀依據(jù)。


首先,需要查明簽訂電子勞動合同的勞動者和用人單位是否符合法律法規(guī)規(guī)定的主體資格。其次,要看雙方的簽訂行為是否符合本人真實意愿,是否存在欺詐脅迫等非法情形。再次,要審查勞動關系雙方選擇的簽訂電子勞動合同的服務平臺是否符合相關法律和技術標準,能否記錄勞動合同雙方的簽訂意愿、身份認證、操作記錄等流程信息,能否保存完整的證據(jù)鏈。這也說明了在簽訂電子勞動合同的時候,需要通過正規(guī)合法的第三方平臺進行簽約,或者直接通過政府提供的渠道進行,確保你所簽署的合同在法律程序上完全沒問題的。


總之,當你遇到勞動爭議糾紛時,在仲裁審理中,仲裁委需要堅持以合理分配舉證責任為主,以合理認定證據(jù)能力與界定證明能力為輔助,才能夠客觀認定電子勞動合同的效力。


電子合同簽約,可以大大節(jié)約我們的時間,降低簽約難度和成本,但是一定要選擇可靠的平臺進行簽約,在遇到勞動糾紛爭議時,勇敢拿出法律的武器保障自己的合法權益。如果關于電子簽約有更多的問題想要溝通,也歡迎咨詢,我們在電子合同簽約領域有著多年的使用經驗,各種電子簽約問題都能給到相應的建議,希望大家能通過交流一同成長進步。


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