隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，無紙化辦公的趨勢愈發(fā)明顯，眾多企業(yè)正積極尋求通過這一模式來提升效率并降低成本。之所以出現(xiàn)這樣的趨勢，很多企業(yè)在使用電子合同簽約后發(fā)現(xiàn)，與傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同簽約相比，每進行一次合同簽署，平均可以節(jié)省大概20元左右的成本，這對很多想要降本增效的企業(yè)來說非常的具有吸引力。而且電子合同簽約，在合同存儲管理上，云上存儲查閱的方式也能提供更多的便利。
在這樣的情形下，將傳統(tǒng)的實體公章轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮雍炚拢殉蔀槠髽I(yè)和個人邁向數(shù)字化辦公的重要一步。那么，如何順利完成實體公章到電子章的轉(zhuǎn)換呢？其實也沒大家想象的那樣復(fù)雜，以下是一套實用的操作指南，只需幾步即可輕松搞定。
獲取印章圖像
首先，你需要對實體公章進行高清晰度的掃描，確保圖像中的每一個細節(jié)都清晰可見。如果原章存在磨損或掃描效果不佳的情況，建議按照相關(guān)規(guī)定重新設(shè)計并申請新的印章。
申請數(shù)字憑證
接下來，你需要聯(lián)系國家認證的CA（證書頒發(fā)機構(gòu)），申請一個專屬的數(shù)字憑證。這個憑證將包含必要的信息，是電子章具備法律效力的關(guān)鍵所在。請注意，切勿使用Photoshop等普通軟件隨意制作電子章，以免生成的電子章無效且存在安全隱患。
制作電子章
有了數(shù)字憑證后，你可以利用專業(yè)的電子簽章軟件，將印章圖像與數(shù)字憑證相結(jié)合。軟件會對圖像進行加密處理，并融入時間戳及簽名人身份信息，從而確保生成的電子印章既安全可靠又合法有效。
經(jīng)過以上幾步操作，一枚具備法律效力的電子章就制作完成了。與實體公章相比，電子章在使用上更加靈活便捷，不受地理位置的限制，能夠顯著加速業(yè)務(wù)流程并降低辦公成本。因此，它正逐漸成為眾多企業(yè)的標配。
如果你想輕松擁有電子章，可以嘗試使用簽盾電子合同簽約平臺。只需按照平臺指引進行注冊開通，上傳相關(guān)資料并制作電子章，即可確保其法律有效性。此外，你還可以在該平臺上直接上傳文件進行電子簽約，操作簡便快捷，助你即刻邁入數(shù)字化高效辦公的新時代。
還沒有電子章的朋友們，是時候采取行動了！讓我們一起開啟高效辦公的新篇章吧！
