在當(dāng)今數(shù)字化辦公蔚然成風(fēng)的背景下，電子簽約憑借其便捷高效、成本低廉的優(yōu)勢(shì)，日益成為辦公簽約的首選方式。特別是對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，電子合同簽約在如今追求數(shù)字化辦公的今天，可以大幅加速企業(yè)內(nèi)部數(shù)字化的進(jìn)程，而且使用時(shí)的成本，也要遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同簽約，給企業(yè)帶來(lái)多方面的便利。
在電子合同簽約過程中，為確保所簽署合同的法律效力，電子印章是其中最為關(guān)鍵的憑證。因此可以這么說(shuō)，要想實(shí)現(xiàn)電子合同簽約，擁有一枚合法可靠的電子印章必不可少。
那么，企業(yè)該如何申請(qǐng)電子印章呢？其實(shí)，只需遵循以下幾步，即可輕松搞定，趕快來(lái)看看先。
明確法規(guī)遵循
電子印章的申請(qǐng)，需嚴(yán)格遵循國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及電子印章行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，以確保其真實(shí)有效，加蓋在電子合同上具備法律效力。這是申請(qǐng)電子印章的首要前提。
優(yōu)選服務(wù)商
選擇一家具備合法資質(zhì)的第三方電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)（即CA機(jī)構(gòu)）至關(guān)重要。這類機(jī)構(gòu)通常由國(guó)家密碼管理部門或相關(guān)權(quán)威機(jī)構(gòu)授權(quán)，能提供安全可靠的電子印章解決方案。此外，一些與CA機(jī)構(gòu)建立合作的第三方電子合同平臺(tái)，如簽盾等，也是不錯(cuò)的選擇。在這些平臺(tái)上提交申請(qǐng)，信息將迅速同步至CA機(jī)構(gòu)，整個(gè)申請(qǐng)流程快速便捷，通常幾分鐘即可完成。
提交必要材料
向選定的服務(wù)商提交必要的申請(qǐng)材料，包括但不限于企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法定代表人身份證明、授權(quán)辦理人身份證件及授權(quán)委托書、企業(yè)公章印模等。在提交前，平臺(tái)會(huì)提供詳細(xì)的指引，確保材料齊全無(wú)誤。
完成實(shí)名認(rèn)證
企業(yè)及法定代表人需完成實(shí)名認(rèn)證程序，以驗(yàn)證電子印章的真實(shí)性和合法性。這一步驟可能涉及線上資料提交、視頻驗(yàn)證或線下文件審核等環(huán)節(jié)。
生成與激活印章
服務(wù)商在審核通過后，將為企業(yè)生成專屬的電子印章。這枚印章融合了企業(yè)的數(shù)字證書，確保了印章的唯一性和不可篡改性。企業(yè)需按照服務(wù)商的指引，激活并下載電子印章至指定的安全存儲(chǔ)設(shè)備或系統(tǒng)中。
至此，企業(yè)已成功申請(qǐng)了一枚電子印章。但請(qǐng)注意，在使用電子印章時(shí)，務(wù)必加強(qiáng)權(quán)限管理，設(shè)置安全密碼，確保電子印章的安全使用，避免因不當(dāng)使用而引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。既然你學(xué)會(huì)了如何申請(qǐng)電子印章，趕快用起來(lái)吧！
