如今,杭州企業(yè)招聘、采購、業(yè)務合作等企業(yè)日常運作的每一個場景,都會需要用到合同簽署,紙質(zhì)合同簽署已經(jīng)跟不上互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字化發(fā)展要求的高效便捷的安全需求,相反,紙質(zhì)合同日積月累帶來的管理難、成本高、效率低、假章風險大等問題一直無法解決。直到電子合同、電子印章的出現(xiàn),才解決了企業(yè)合同簽署難題。
電子印章、電子合同已經(jīng)成了浙江企業(yè)開辦、實現(xiàn)服務“線上辦”不可或缺的信息化、數(shù)字化管理工具。想必不了解電子印章、電子合同的人會有疑惑,電子印章是什么,電子印章怎么用呢,下面就一起來了解下。
電子印章是什么
顧名思義,電子印章就是實體印章的電子形式,其跟實體印章一樣具有法律效力,其中所含、所附用于識別蓋章人的身份信息,并且表明蓋章人認可蓋章電子文件的內(nèi)容數(shù)據(jù)。
這里需要區(qū)別下,實體印章的電子版,電子印章并不是實體印章的普通電子版,它是運用先進的數(shù)字技術(shù)模擬傳統(tǒng)實物印章,電子印章在使用過程中,使用者需先經(jīng)過權(quán)威的CA認證中心進行身份認證,并獲取唯一性數(shù)字證書之后,才可以申請生成專屬的電子印章。因此,電子印章是可以確保蓋章文件不可篡改,不可抵賴。
電子印章怎么用
電子印章需要通過平臺生成獲取,以簽盾為例,企業(yè)通過簽盾電子平臺申請電子印章前,需要通過實名認證,因此,企業(yè)需先提交企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、法人身份證信息、法人人臉識別等方式,實名認證成功后,電子印章就可以申請了。
電子合同簽署需要使用到電子印章,其簽署流程非常簡單,企業(yè)登錄簽盾電子合同平臺,簽盾提供pc、app、h5等多端協(xié)同,滿足不同場景用戶需求,在首頁發(fā)起簽署處上傳電子合同,根據(jù)指引填寫簽署流程信息,如簽署方信息、簽署順序等,然后進入到簽署頁面,乙方先進行意愿認證簽署,再發(fā)送給對方,整個過程快至1分鐘完成。
電子印章解決了傳統(tǒng)實物印章出現(xiàn)的假章、冒簽、異地用章、私用等問題,安全性上有了更好的保障,浙江企業(yè)使用電子印章,可以對電子印章進行授權(quán)管理,添加使用人信息,每次使用電子印章都會有記錄,清晰透明,還可追溯,一旦出現(xiàn)私用章的行為,可以及時發(fā)現(xiàn),明確責任。異地用章也更加方便,避免了來回跑,幫助解決企業(yè)辦公成本、提高辦公效率。