近日消息，內(nèi)蒙古全面推廣應(yīng)用電子勞動(dòng)合同，自此全面推進(jìn)電子勞動(dòng)合同應(yīng)用的省市地區(qū)實(shí)現(xiàn)+1。
早在2020年，國(guó)家人社部就已發(fā)布了《人力資源社會(huì)保障部辦公廳關(guān)于訂立電子勞動(dòng)合同有關(guān)問(wèn)題的函》，在全國(guó)范圍內(nèi)推廣電子勞動(dòng)合同的使用。2023年以來(lái)，內(nèi)蒙古自治區(qū)持續(xù)推行勞動(dòng)合同全程電子化管理，將電子勞動(dòng)合同應(yīng)用從呼和浩特、烏海、鄂爾多斯、赤峰和通遼等5個(gè)試點(diǎn)盟市推廣至全區(qū)，實(shí)現(xiàn)了12個(gè)盟市、103個(gè)旗縣區(qū)全域覆蓋。目前全區(qū)已簽訂電子勞動(dòng)合同65.5萬(wàn)份，服務(wù)企業(yè)1.27萬(wàn)家。
據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，目前全國(guó)已有40多個(gè)省市地區(qū)的人社部門(mén)出臺(tái)文件、建立電子勞動(dòng)合同試點(diǎn)，全面推進(jìn)電子勞動(dòng)合同普及應(yīng)用，包括安徽省、山西省、山東省、寧夏等，旨在破解傳統(tǒng)紙質(zhì)勞動(dòng)合同簽訂慢、易丟失、易損毀等問(wèn)題，助力企業(yè)降本增效、規(guī)范用工管理，方便勞動(dòng)者“零跑腿”辦理業(yè)務(wù)，取得了非常矚目的成效。
電子勞動(dòng)合同在全國(guó)范圍內(nèi)的推廣使用，已經(jīng)是一種不可避免的趨勢(shì)。不僅是政府有關(guān)部門(mén)，更體現(xiàn)在現(xiàn)在商業(yè)環(huán)境中的應(yīng)用，帶來(lái)的好處也是多方面的。
電子勞動(dòng)合同簽約好處
1、提高效率與速度
相比傳統(tǒng)紙質(zhì)合同的簽訂流程，電子勞動(dòng)合同可以即時(shí)生成、傳輸和簽署，大大縮短了合同簽署的時(shí)間。員工和企業(yè)雙方無(wú)需面對(duì)面或通過(guò)郵寄方式交換合同，只需通過(guò)電子設(shè)備即可完成整個(gè)簽約過(guò)程，提高了工作效率。
2、降低成本
電子勞動(dòng)合同省去了打印、復(fù)印、郵寄等費(fèi)用，降低了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。同時(shí)，也減少了紙張的使用，有利于環(huán)境保護(hù)和企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3、便于管理與存儲(chǔ)
電子勞動(dòng)合同以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，便于企業(yè)集中管理和檢索。通過(guò)專業(yè)的電子合同管理系統(tǒng)，企業(yè)可以輕松地分類、歸檔和查找合同文件，提高了合同管理的效率和準(zhǔn)確性。
4、增強(qiáng)安全性
現(xiàn)代電子簽名技術(shù)（如數(shù)字簽名、時(shí)間戳等）確保了電子勞動(dòng)合同的安全性和法律效力。這些技術(shù)能夠防止合同內(nèi)容被篡改，并確保簽署雙方的身份真實(shí)有效，為合同的執(zhí)行提供了法律保障。
5、便于合規(guī)性
隨著法律法規(guī)對(duì)電子合同認(rèn)可度的提高，使用電子勞動(dòng)合同有助于企業(yè)更好地遵守相關(guān)法律法規(guī)要求，如《電子簽名法》、《勞動(dòng)合同法》等。這有助于降低企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)的合法權(quán)益。
6、促進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型
電子勞動(dòng)合同是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要組成部分。通過(guò)推廣電子勞動(dòng)合同的使用，企業(yè)可以逐步實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化和數(shù)字化，提升整體運(yùn)營(yíng)效率和管理水平，在如今數(shù)字化發(fā)展大潮中，將發(fā)展主動(dòng)權(quán)牢牢掌握在自己手中。
電子勞動(dòng)合同的簽訂使用，無(wú)論是企業(yè)還是個(gè)人，都可以獲得多方面的好處。但是在簽訂電子勞動(dòng)合同過(guò)程中，以下的這些事項(xiàng)，千萬(wàn)需要注意。
電子勞動(dòng)合同簽約注意事項(xiàng)
1、確保合同符合法律法規(guī)要求
遵循法律框架：根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》、《中華人民共和國(guó)民法典》及《中華人民共和國(guó)電子簽名法》等法律法規(guī)，電子勞動(dòng)合同需滿足書(shū)面形式的要求，并使用可靠的電子簽名。
使用可靠平臺(tái)：電子勞動(dòng)合同應(yīng)通過(guò)有效的電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)簽訂，如簽盾電子合同簽約平臺(tái)等。該平臺(tái)需具備身份認(rèn)證、電子簽名、意愿確認(rèn)、數(shù)據(jù)安全防護(hù)等能力，確保合同信息的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、不可篡改和可追溯。
2、明確合同內(nèi)容和簽署流程
合同內(nèi)容明確：電子勞動(dòng)合同應(yīng)包含《勞動(dòng)合同法》規(guī)定的必備條款，如合同期限、工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)、工作時(shí)間和休息休假、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)等。雙方應(yīng)協(xié)商一致，確保合同內(nèi)容清晰、無(wú)歧義。
簽署流程規(guī)范：用人單位在訂立電子勞動(dòng)合同前，應(yīng)明確告知?jiǎng)趧?dòng)者合同流程、操作方法、注意事項(xiàng)及查看、下載完整合同文本的途徑，并不得向勞動(dòng)者收取費(fèi)用。雙方應(yīng)確保提交的身份信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。
3、確保電子簽名的有效性和安全性
使用可靠電子簽名：用人單位和勞動(dòng)者應(yīng)使用符合《電子簽名法》要求、依法設(shè)立的電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)頒發(fā)的數(shù)字證書(shū)和密鑰進(jìn)行電子簽名。電子簽名應(yīng)滿足專有性、控制性、改動(dòng)可發(fā)現(xiàn)性等條件。
附帶可信時(shí)間戳：電子勞動(dòng)合同簽署后，應(yīng)附帶可信時(shí)間戳，以證明合同簽署時(shí)間的真實(shí)性和不可篡改性。
4、合同簽署后的通知與保存
及時(shí)通知：電子勞動(dòng)合同簽署完成后，用人單位應(yīng)以手機(jī)短信、微信、電子郵件或APP信息提示等方式通知?jiǎng)趧?dòng)者，確保勞動(dòng)者知曉合同已正式簽訂。
提供紙質(zhì)文本（如需）：如勞動(dòng)者需要電子勞動(dòng)合同的紙質(zhì)文本，用人單位應(yīng)至少免費(fèi)提供一份，并通過(guò)蓋章等方式證明與數(shù)據(jù)電文原件一致。
安全儲(chǔ)存：用人單位應(yīng)確保電子勞動(dòng)合同的儲(chǔ)存期限符合《勞動(dòng)合同法》關(guān)于勞動(dòng)合同保存期限的規(guī)定，并采取有效措施保障合同信息的安全性和可訪問(wèn)性。
電子合同簽約，正在越來(lái)越多的簽署場(chǎng)合中被廣泛使用，享受它帶來(lái)的便利以及成本節(jié)約。但是在簽約過(guò)程中一定要謹(jǐn)記，按照正規(guī)流程進(jìn)行簽署，選擇靠譜的第三方平臺(tái)如簽盾等完成簽約，這樣將來(lái)引發(fā)爭(zhēng)議時(shí)，也可以通過(guò)平臺(tái)提供的簽署數(shù)據(jù)記錄，幫助你維護(hù)好你的正當(dāng)合法權(quán)益。
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