在工程行業(yè),項目掛靠是很普遍的一件事。但是,不要以為大家都這樣,就放任發(fā)展疏于管控,一不小心你們公司在這上面,就可能栽上大跟頭。
這不,江西某建筑公司,名下一項目掛靠老板就惹出了簍子,最后責任全部公司承擔,經濟損失高達500萬元,真是“天降橫禍”。出事原因也不復雜,就是掛靠老板使用“蘿卜章”簽合同,欠下了巨額債務,最后整出的爛攤子,經法院判決要這家建筑公司承擔。
究竟是怎么一回事呢?接下來給大家好好講講。
基本案情
劉某掛靠在一家江西的建筑公司。施工過程中,劉某私自刻制了一枚公章,用于處理各種招投標的文件。合作一年多后,這個項目欠下了500多萬元的混凝土款沒有結款,因此混凝土公司就起訴了被掛靠的建筑公司。
應訴過程中,建筑公司否認了這個公章的真實性,并向法院申請了鑒定,鑒定結果表明這是一枚假公章,也確認了就是劉某私刻的“蘿卜章”。
常理來說,如果證實了假章是劉某的個人行為,那欠債還錢肯定是劉某自己去解決,和公司是沒任何關系!可接下來原告的操作,讓所有人都驚呆了。
原告請求法院調取了這家建筑公司過去一年多的投標文件,這些文件上的公章與這枚假章完全一致。原告提出,如果不能證明印章唯一性,那假印章多次使用就會視為真章的效力,要求建筑公司支付500萬元混凝土款。
最終,法院支持了原告的訴訟請求,判決建筑公司支付500萬元,原告勝訴?。?!
如何加強印章安全
由于管理不嚴等,私刻“蘿卜章”的事情屢見不鮮,每次出現問題,所造成的后果真是不可估量。有些大公司甚至也因此中招,損失動輒上億元,直接影響公司的發(fā)展,更有甚至直接企業(yè)規(guī)??s小、瀕臨倒閉破產。
因此,對于公司來說,不管是內部人員,還是下面的分公司、直屬業(yè)務部等,在涉及到公章使用的時候,一定要加強管理,嚴格規(guī)范公章使用流程,在源頭上避免一些風險。但即便這樣,對于一些別有用心之人來說,還是會私刻“蘿卜章”侵害公司利益。
在這種情況下,就需要盡可能在根源上去避免。隨著技術的發(fā)展,電子簽章的出現給大家打開了一扇新的大門。直接將實體公章轉化為電子公章,通過電子公章進行簽署蓋章,能大幅加強印章的安全使用。
電子印章在使用時,可以很容易就辨別真?zhèn)危〞r間戳、CA證書等),而不像實體公章很難肉眼辨別,甚至需要找專門機構進行真?zhèn)舞b定。使用電子印章簽署合同,在需要驗證合同真?zhèn)螘r,只需要將鼠標指針移動至電子印章的位置,點擊右鍵可在線查看電子印章簽署時的數字證書是否被破壞可以輕松判斷,如果被篡改,則會提示簽名無效、數字中證書被破壞。
如此一來,在對公司簽署的合同文件進行審查時,可以大幅降低鑒別的難度和成本,很容易就能判斷真?zhèn)危行б?guī)避被不法分子利用合同造假給公司帶來損失。此外,電子公章的使用,還能加速內部簽署合作的流程,縮短合作簽署的周期,給簽約合作雙方提供極大的便利;且由于是電子合同簽署,不需要涉及到郵寄費用,也能大幅縮減簽署成本。
電子印章,如今已在各種場合被廣泛使用,無論是企事業(yè)單位,還是個人,通過電子印章都能實現簽署效率上的提升,且能控制用印成本,還能有效避免因為“蘿卜章”等造成不必要的損失。不過需要注意的是,在使用電子印章簽約時,一定要選擇正規(guī)的第三方平臺哦(如簽盾電子合同簽約平臺等),這樣才能保證你簽署的合同與紙質合同具備同等法律效力,讓簽約更加安全有保障。
因此,趕快使用電子印章起來吧,不僅簡單方便,還能節(jié)約成本,最重要的是在安全性上要更加可靠。如果關于電子簽約有更多的問題想要溝通,也歡迎咨詢,我們在電子合同簽約領域有著多年的使用經驗,各種電子簽約問題都能給到相應的建議,希望大家能通過交流一同成長進步。