電子合同作為信息技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，具備高效、快捷的特點，而且使用下來成本低，不需要來回郵寄、打印合同，是現(xiàn)在很多企業(yè)想實現(xiàn)降本增效的好幫手，很多企業(yè)甚至個人，都在開始大規(guī)模的使用電子合同簽約。
當(dāng)然，也會有部分朋友停留在以前的思維慣性圈內(nèi)，認(rèn)為無論電子合同簽約多么好，也沒有紙質(zhì)合同簽約安全可靠。但是，我們不能因為追求百分之百的安全而完全排斥使用電子合同，紙質(zhì)合同簽約帶來的成本、低效等局限，在現(xiàn)在競爭如此激勵的環(huán)境當(dāng)中，很容易就被對手趕超，遠遠甩在身后。
實際上，電子合同簽約風(fēng)險很低很低，只要做好了這些，那電子合同簽約也會跟紙質(zhì)合同簽約一樣，保證你的合法權(quán)益萬無一失。接下來給大家詳細介紹一下。
在進行電子合同簽約時，實際上簽訂合同主要有兩種主要的途徑：
1、自行開發(fā)電子合同簽約系統(tǒng)：例如銀行等金融機構(gòu)可能會有自己的電子合同簽約系統(tǒng)。
2、選擇第三方電子合同簽約平臺。
一定要通過電子合同簽約系統(tǒng)完成簽約，并且提供系統(tǒng)服務(wù)的平臺，具備相應(yīng)的資質(zhì)，這是確保你所簽訂合同具備法律效力的關(guān)鍵。市面上一般能提供這類服務(wù)的平臺，都具備相應(yīng)的資質(zhì)，如銀行等機構(gòu)，或者簽盾等可靠的第三方電子合同簽約平臺。
無論是自行開發(fā)的系統(tǒng)還是選用第三方平臺的系統(tǒng)，簽訂電子合同時可以通過以下方式規(guī)避風(fēng)險：
1、出具合法有效的數(shù)字簽名驗證
根據(jù)《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定（2019修訂）》（法釋〔2019〕19號）第九十四條第一款規(guī)定：“電子數(shù)據(jù)存在下列情形的，人民法院可以確認(rèn)其真實性，但有足以反駁的相反證據(jù)的除外?！逼渲械冢ǘ╉棡椤坝捎涗浐捅４骐娮訑?shù)據(jù)的中立第三方平臺提供或者確認(rèn)的?！?/p>
實踐中，這被稱為“數(shù)字簽名驗證”，主要是對數(shù)字簽名的有效性進行驗證。該第三方平臺需要具備《電子認(rèn)證服務(wù)許可證》、《電子認(rèn)證服務(wù)使用密碼許可證》、《電子政務(wù)電子認(rèn)證服務(wù)機構(gòu)》等資質(zhì)，才能出具合法有效的《數(shù)字簽名驗證報告》。
2、電子數(shù)據(jù)公證
根據(jù)《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定（2019修訂）》（法釋〔2019〕19號）第九十四條第二款規(guī)定：“電子數(shù)據(jù)的內(nèi)容經(jīng)公證機關(guān)公證的，人民法院應(yīng)當(dāng)確認(rèn)其真實性，但有相反證據(jù)足以推翻的除外。”因此，在簽訂合同時可以選擇對電子合同進行公證，以鎖定證據(jù)。
3、合同文檔的完整性審查
根據(jù)《中華人民共和國電子簽名法（2019修正）》第五條規(guī)定：“符合下列條件的數(shù)據(jù)電文，視為滿足法律、法規(guī)規(guī)定的原件形式要求：（一）能夠有效地表現(xiàn)所載內(nèi)容并可供隨時調(diào)取查用；（二）能夠可靠地保證自最終形成時起，內(nèi)容保持完整、未被更改。但是，在數(shù)據(jù)電文上增加背書以及數(shù)據(jù)交換、儲存和顯示過程中發(fā)生的形式變化不影響數(shù)據(jù)電文的完整性?！?/p>
數(shù)字簽名驗證主要是對簽名的有效性進行驗證，而非合同內(nèi)容的驗證。合同內(nèi)容仍然依賴于數(shù)據(jù)電文管理平臺對合同文檔的保存和管理。因此，在簽訂電子合同前，應(yīng)當(dāng)事先了解清楚電子合同平臺能否對簽署后的合同文本完整保存并留檔。
4、輔助證據(jù)的保管
由于電子數(shù)據(jù)不易保存、易篡改的特點，司法實踐中是以直接證據(jù)為主、間接證據(jù)為輔的原則審理此類案件。電子簽名的認(rèn)證并不是判斷電子合同成立的唯一標(biāo)準(zhǔn)，其效力僅是優(yōu)先確定合同是否成立的條件。因此，除了電子合同之外還需要加強輔助證據(jù)的保管，以便形成相互印證、環(huán)環(huán)相扣的證據(jù)鏈。例如，在金融機構(gòu)發(fā)放貸款時，可以通過借據(jù)、放款憑證、催收記錄、微信聊天記錄、貸后調(diào)查等方式證明銀行一方已經(jīng)如約履行了合同義務(wù)。
選擇使用電子合同簽約，只要注意了這些事項，那么就能確保你所簽訂的合同與紙質(zhì)合同簽約無異，你的正當(dāng)合法權(quán)益也會受到保障。畢竟，紙質(zhì)合同簽約的時候，如果你不注意，在最終的簽字蓋章時被人用了“蘿卜章”等，同樣也會引發(fā)安全風(fēng)險。
選擇電子合同簽約是一種新的方式，能解決我們在簽約過程中遇到的時間、空間、成本、效率等問題，給我們提供諸多的便利。希望上面的內(nèi)容，能提供幫助，讓大家都能夠充分的體驗電子合同簽約所給我們帶來的便利~
