在數(shù)字化辦公的背景下,電子簽章作為線上合同簽署的重要工具,其便捷性和安全性得到了廣泛認可。如今,電子簽約也越來越流行,在整個電子合同簽約過程中,電子章是核心的因素,是保障所簽署的電子合同文件能否具備法律效力的一大關(guān)鍵。
那么,如何生成一個電子章并在合同文檔上加蓋呢?關(guān)于這個問題,以下是簡單的步驟指導,幫助您輕松完成,現(xiàn)在就帶大家了解一下。
選擇正規(guī)平臺
要在線上合同文檔上加蓋電子章,首先需要選擇一個正規(guī)的電子合同簽約平臺,例如簽盾電子合同簽約平臺。這類平臺擁有完整的官網(wǎng)資質(zhì)認證,不僅可以提供符合法律要求的電子章服務,還確保了整個過程的安全與合規(guī)。在完成賬號注冊后,按照要求完成實名認證,并上傳需要蓋章的文檔。
電子章制作
進入電子章制作階段。在電子合同簽約平臺上,您可以根據(jù)公司或個人的身份信息定制電子章,包括但不限于公司名稱、印章類型(如公章、財務章等)、印章編號等,以確保電子章的真實性和唯一性。完成信息填寫設置后,系統(tǒng)將為您生成一枚符合法律法規(guī)要求的電子章。
電子章使用
擁有電子章后,將其加蓋在需要蓋章的合同文件上。完成蓋章的電子文檔需要雙方簽署確認后才會正式生效。整個過程簡單高效,不受時間和地域的限制,全程在線上操作。與紙質(zhì)合同蓋章相比,這種方法極為方便,能夠大大提高辦公效率。
如果你還沒有電子章,或者沒使用電子章進行合同文件簽約,可以嘗試起來,相信在體驗過電子合同簽約之后,你會被它的高效率、低成本等深深吸引。