隨著電子合同簽約因其高效便捷、成本低廉等優(yōu)點而被廣泛采用,對于初次嘗試制作電子合同的朋友來說,了解制作過程中需要注意的事項至關(guān)重要。
那么,我們在電子合同簽約前,應(yīng)該怎樣才能制作一份安全可靠的電子合同呢?以下是一些關(guān)鍵點,幫助您避開可能遇到的陷阱,趕快來了解。
合同內(nèi)容明確
這是制作電子合同的基礎(chǔ)。在雙方談判過程中,應(yīng)明確各項條款、雙方的權(quán)利與義務(wù)等。在雙方對合同內(nèi)容達成一致后,再將合同轉(zhuǎn)換為電子形式進行簽約。此時需要注意,文件格式最好選擇PDF,以確保合同內(nèi)容的不可篡改性。
合同簽署合法性
合同內(nèi)容確定后,最關(guān)鍵的是確保簽署方式符合相關(guān)法律法規(guī)的要求,例如電子簽名的法律要求。只有這樣,才能確保簽署的電子合同真實有效并受到法律保護。如果您沒有電子印章,可以找一個可靠的第三方平臺生成電子印章,并通過該平臺完成合同的最終簽署。例如,在簽盾電子合同簽約平臺,新用戶注冊后可以獲得免費試用的機會,讓您不花錢就能完整體驗電子合同制作和簽署的整個流程,從而獲得更直觀的感受和體驗。
合同存儲和管理
簽署好的電子合同需要妥善保存,作為將來可能存在的爭議時的證明材料。通常情況下,通過平臺簽署電子合同后,平臺會將合同存儲在云服務(wù)器中,您也可以下載到本地進行備份。
只要注意以上幾點,您就可以制作出一份無風(fēng)險的電子合同。對于特別重要的合同,在簽署時可以咨詢平臺方,獲取相應(yīng)的建議,避免踩坑。