隨著企業(yè)業(yè)務不斷擴大，隨之而來的異地簽署難的問題不斷，出現(xiàn)業(yè)務人員來回跑，耽誤簽單；郵寄周期長，導致業(yè)務進展推遲等情況，同時因假章、偽造合同等引發(fā)的合同詐騙事件時有發(fā)生，傳統(tǒng)紙質(zhì)簽約在風險性上存在較大的隱患。隨著數(shù)字經(jīng)濟到來，合同電子版適用新的業(yè)務形態(tài)，成為企業(yè)無紙化辦公的基礎工具。
傳統(tǒng)印章管理痛點
1、傳統(tǒng)印章易偽造、被人私刻，真?zhèn)尾缓帽鎰e，同時人們對于風險意識防范弱
2、傳統(tǒng)印章易遺失、損壞，補辦費事費力
3、異地用章麻煩，分公司用章需要經(jīng)過層層審批，效率低，耽誤業(yè)務開展
4、傳統(tǒng)印章使用難以追溯，印章在何地何時何人使用，不好追蹤，導致法律糾紛風險高
因此，傳統(tǒng)印章已經(jīng)無法滿足企業(yè)數(shù)字化發(fā)展的需求，而合同電子版憑借便捷、安全、合規(guī)的優(yōu)勢，受到越來越多的企業(yè)認可。
合同電子版的簽署流程
以簽盾為例，其合同電子版的簽署流程為實名認證-在線簽署-發(fā)送合同-對方簽署-簽署完成等5個步驟，其中合同電子版簽署完成后，由平臺及公證處等權威機構聯(lián)合存證，一旦發(fā)生法律糾紛，可以提供出證報告以及公證處書，申請在線訴訟、仲裁保障合法權益。
合同電子版優(yōu)勢
1、使用合同電子版省去了紙張打印、郵寄等環(huán)節(jié)，實現(xiàn)了雙方全程在線簽署，不受時間地域的限制，大大提高了效率，節(jié)省了成本。
2、公章電子化管控，授權用章，針對用章時間、用章人、用章地點精確記錄，過程可追溯，可驗證，保障了公章的使用規(guī)范與安全。
3、為保障合同簽署過程的安全，簽盾電子合同平臺采用了區(qū)塊鏈、時間戳等技術手段，確保數(shù)據(jù)文件加密固化、不被篡改，保證了合同電子版內(nèi)容的完整性、原始性。
