電子合同簡(jiǎn)單快捷,節(jié)省很多資金投入,還能節(jié)省時(shí)間。同時(shí)管理起來(lái)也更加規(guī)范方便。很多企業(yè)都看好了電子合同的優(yōu)勢(shì),所以都開(kāi)始用這種簡(jiǎn)單有效的方式來(lái)簽訂合同。不過(guò)電子簽約也有一些需要注意的地方。
比如很多人以為電子合同只是在合同文本上簽名或者加印章就可以了,如果只是這樣的話(huà),電子合同就沒(méi)有安全性和真實(shí)性了,因?yàn)?/span>PS圖片就可以簡(jiǎn)單做到。電子合同是需要找到靠譜平臺(tái),經(jīng)過(guò)數(shù)字認(rèn)證才可以的,對(duì)于簽署方的真實(shí)信息都是需要核實(shí)并且記錄的,這樣訂立的合同才有效,法律才能認(rèn)可。
為了減少因?yàn)楹贤行援a(chǎn)生的糾紛,要挑選專(zhuān)業(yè)正規(guī)的平臺(tái)去簽約,這樣將來(lái)即使有爭(zhēng)議,也可以按照合同履約。如果平臺(tái)的可靠性不是那么了解,可以多提供一些可以證明的資料,補(bǔ)充證明之后,合同的有效性就更強(qiáng)了,也能受到法律保護(hù)。
一般企業(yè),工程之間用電子合同都是可以的,但是有些情況也不適合電子合同。比如跟婚姻,繼承等方面有關(guān)的合同,最好還是用紙質(zhì)合同。還有公用事業(yè)服務(wù)的單據(jù)合同,也要采用紙質(zhì)的,盡量不要用電子合同。還有一些法律規(guī)定的不能用這種方式簽約的,都盡量不要用。不過(guò)一般的情況都是可以使用的,得益于電子合同的便捷方式,還能更快更好的管理合同。