隨著數(shù)字化的發(fā)展,很多企業(yè)都在推行無(wú)紙化辦公,通過(guò)這種方式來(lái)實(shí)現(xiàn)效率提升和成本的降低。因此,越來(lái)越多的人,有將實(shí)體公章轉(zhuǎn)化為電子簽章的需求,這是企業(yè)和個(gè)人邁向數(shù)字化辦公的關(guān)鍵一步。
那么,怎么將公章做成電子章呢?下面將為你詳細(xì)介紹。
掃描或涉及印章圖案
可以直接將實(shí)體公章進(jìn)行高清掃描,如果印章存在磨損或者掃描下來(lái)不清晰等,可以按照國(guó)家規(guī)定重新設(shè)計(jì)申請(qǐng)一枚。
數(shù)字證書(shū)申請(qǐng)
聯(lián)系國(guó)家認(rèn)可的CA機(jī)構(gòu)申請(qǐng)數(shù)字證書(shū),這個(gè)證書(shū)會(huì)綁定相關(guān)信息,這是確保生成的電子章合法性的基礎(chǔ),否則隨便用PS等做圖軟件制作生成的公章,是不具備法律效應(yīng)的,還可能引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。
印章制作
利用專業(yè)的電子簽章軟件,將你的印章圖案和數(shù)字證書(shū)導(dǎo)入,并通過(guò)軟件對(duì)圖案進(jìn)行加密處理,結(jié)合時(shí)間戳、簽名人信息等,生成電子印章,這樣下來(lái)你就將實(shí)體公章轉(zhuǎn)化為具備法律效力的電子章啦。
電子章與實(shí)體公章相比,具備很多優(yōu)勢(shì),使用起來(lái)高效便捷,可以打破用章的地域限制,加速業(yè)務(wù)流程,使用電子章簽署文件,還能節(jié)省成本等等,很多企業(yè)現(xiàn)在都有電子章。
想擁有一枚電子章的朋友,可以在簽盾平臺(tái)進(jìn)行注冊(cè),根據(jù)系統(tǒng)提示,平臺(tái)會(huì)幫你一鍵同步資料制作好具備法律效應(yīng)的電子章,而且可以直接就在平臺(tái)上上傳文檔進(jìn)行電子簽約,非常的方便。
還沒(méi)有電子章的,趕快行動(dòng)起來(lái)吧,讓我們一起開(kāi)啟數(shù)字化高效辦公的新篇章!