如今,電子合同簽約由于它高效便捷、成本低下等優(yōu)點(diǎn),已經(jīng)成為了大家廣泛都在使用的辦公方式。對于想嘗試或者第一次嘗試制作電子合同的朋友來說,很關(guān)心的一個問題就是,制作電子合同需要注意哪些事項(xiàng)?
別擔(dān)心,小編結(jié)合自己使用電子合同多年的經(jīng)驗(yàn),來為你講講制作電子合同時,有哪些坑需要繞過。
合同內(nèi)容明確
這個是制作電子合同的前提,在雙方洽談的過程中,就需要定好各項(xiàng)條款,確定好雙方的權(quán)利與義務(wù)等,在雙方對合同內(nèi)容均確認(rèn)之后,再將合同轉(zhuǎn)化為電子形式進(jìn)行簽約。這個時候特別注意,在電子合同制作時,文件的格式盡量選擇PDF,以確保合同內(nèi)容的不可篡改性。
合同簽署合法性
合同內(nèi)容確定好之后,最為關(guān)鍵的一步就是,在簽署合同時需要確保簽署方式符合相關(guān)法律法規(guī)的需求,比如電子簽名法律要求。只要這樣,才能確保你所簽署的電子合同真實(shí)有效、受到法律保護(hù)。因此,在電子合同制作時,如果你沒有電子印章,就需要找一個靠譜的第三方平臺生成電子印章,并通過平臺完成合同的最終簽署。
你可以選擇簽盾電子合同簽約平臺,新用戶注冊后可以獲得免費(fèi)試用的機(jī)會,讓你不花錢就能完整的享受到電子合同制作簽署的完整流程,這樣你也能有更直觀的感受和體驗(yàn)。
合同存儲和管理
簽署好的電子合同需要存儲保管好,這是將來存在爭議時的證明資料。一般來說,通過平臺簽署電子合同后,平臺會存儲到云服務(wù)器當(dāng)中,你也可以下載到本地進(jìn)行備份。
只要這幾點(diǎn)都注意了,那么,你就可以制作一份沒有風(fēng)險的電子合同了。當(dāng)然,對于特別重要的合同,在簽署時可以咨詢平臺方,這樣平臺方會給到你相應(yīng)的建議,避免踩坑。