數(shù)字化時代,無紙化辦公成為一種趨勢,合同簽署作為企業(yè)運營管理的重要一環(huán),傳統(tǒng)紙質(zhì)簽約方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)辦公的需求,隨著電子合同的出現(xiàn)以及應(yīng)用,彌補(bǔ)了紙質(zhì)合同簽約不足,成為企業(yè)無紙化辦公重要工具,受到眾多企業(yè)的認(rèn)可,那么電子合同簽約相比紙質(zhì)合同簽約的優(yōu)勢在哪。
簽署方式上
紙質(zhì)合同簽署單一,流程復(fù)雜,異地簽約不便,簽約需要快遞郵寄合同簽署,周期長。而電子合同簽約靈活多樣,支持pc、app、h5等多端協(xié)作,全程在線簽約,無需面對面,簽署一份合同最快僅需1分鐘。
簽署成本上
紙質(zhì)合同簽約涉及紙質(zhì)打印、快遞、倉儲等成本,需要有專人跟進(jìn)管理,一份紙質(zhì)合同簽約成本大概在20元左右,成本高昂。而電子合同簽約雙方只需要在平臺在線操作簽約,合同存儲管理都在平臺上,省去了不少成本,一份電子合同簽約成本大概在2-7元,相比紙質(zhì)合同簽約,實惠非常多。
合同安全上
紙質(zhì)合同簽約過程中容易出現(xiàn)篡改,偽造,假章問題,風(fēng)險性高,而且屢禁不止。簽署完成的合同長時間的倉儲也容易被丟失,損壞。而電子合同簽約采用實名認(rèn)證、可靠電子簽名、區(qū)塊鏈、時間戳等技術(shù),有效防止電子合同數(shù)據(jù)被篡改,確保了合同完整性、原始性。
司法服務(wù)上
紙質(zhì)合同簽約無第三方存證,一旦發(fā)生糾紛,舉證困難,而且司法流程繁瑣,訴訟成本高。電子合同簽約完成后,由平臺并聯(lián)合公證處等權(quán)威機(jī)構(gòu)進(jìn)行存證,一旦產(chǎn)生法律糾紛,用戶可以通過平臺進(jìn)行申請在線訴訟、在線仲裁等配套司法服務(wù),平臺也會根據(jù)用戶需要,提供提供追溯簽署過程的各類證據(jù)報告,簽盾還與多家司法機(jī)構(gòu)合作,也可以為用戶在糾紛處理過程中得到全方位的解答。
綜上所述,相較于紙質(zhì)合同簽約,電子合同簽約效率高,成本低、風(fēng)險小,這也是眾多企業(yè)選擇電子合同的原因,電子合同作為新興的簽約方式,打破了傳統(tǒng)紙質(zhì)合同受時間、地域限制的不足,為企業(yè)實現(xiàn)無紙化辦公起到積極推動作用。