早在2005年之前,在線電子印章便隨著信息化辦公模式的出現(xiàn)進(jìn)入大眾的視野,然而當(dāng)時(shí)的在線電子印章并未得到廣泛承認(rèn)和應(yīng)用。隨著電子商務(wù)的繁榮以及《電子簽名法》的頒布并實(shí)施,電子印章技術(shù)以及電子合同的應(yīng)用得到快速的發(fā)展。相比傳統(tǒng)印章,在線電子印章的應(yīng)用與推廣,從源頭上杜絕假章假證泛濫。
傳統(tǒng)印章以實(shí)體的形式存在,用于紙質(zhì)合同的蓋章,而電子印章是以電子數(shù)據(jù)的形式,直接加蓋在電子合同上,免去了文件打印、印章審批、郵寄等繁瑣的流程。比較之下,不難發(fā)現(xiàn),在印章的管控上、成本以及風(fēng)險(xiǎn)性上,這兩者有著非常大的差別。
在線電子印章與傳統(tǒng)印章的區(qū)別
1、傳統(tǒng)印章管理法規(guī)相較完善,電子印章的還需不斷完善
2、防偽技術(shù)不同,傳統(tǒng)印章容易出現(xiàn)假章,并且難以鑒別。電子印章基于數(shù)字簽名技術(shù),可以做到防偽篡改,不容易假冒,安全性高。
3、使用范圍不同,傳統(tǒng)印章用于紙質(zhì)文檔蓋章,而電子印章用于電子合同
4、傳統(tǒng)印章受地域限制,只能本地蓋,外借印章風(fēng)險(xiǎn)大,電子印章可以遠(yuǎn)程管控,只要授權(quán)就可以使用,不受地域限制,異地也能簽章。
5、傳統(tǒng)印章只能本地蓋章,受地域制約;電子印章方便異地蓋章,節(jié)約了辦公成本提高了蓋章效率。
傳統(tǒng)印章的問題:
1、印章種類多,用印頻繁,管理難。一般公司的印章有公章、財(cái)務(wù)章、合同章、法人章等,規(guī)模大的公司,簽署合同比較頻繁,就容易出現(xiàn)錯(cuò)蓋、誤蓋、臺(tái)賬記錄不準(zhǔn)確的現(xiàn)象,印章監(jiān)管難且麻煩。
2、異地簽章難,來回寄送成本高,若是集團(tuán)公司的下屬分公司合同蓋章一般都需要到總部或者快遞過去蓋章,不僅周期長,耽誤時(shí)間,而且產(chǎn)生諸多高昂的成本。
3、真?zhèn)舞b別難,私刻假章風(fēng)險(xiǎn)大。傳統(tǒng)印章容易被仿制,私刻蘿卜章的事件時(shí)有發(fā)生,導(dǎo)致法律糾紛。
與傳統(tǒng)印章相比,電子印章以數(shù)字簽名、信息加密為核心,實(shí)現(xiàn)印章管控可電子化、用印授權(quán),提高了簽章效率、降低了成本以及用印安全得到保障。
電子印章的優(yōu)勢:
1、印章電子化、授權(quán)管理,遠(yuǎn)程管控。統(tǒng)一在平臺(tái)管理,方便了印章集中管控,用印授權(quán),避免外借、私刻等違規(guī)用章行為。在線簽章,無需面對面,異地也能簽章。
2、過程可追溯,電子數(shù)據(jù)留存。電子印章使用一次,平臺(tái)就會(huì)有記錄,并且做數(shù)據(jù)留存,平臺(tái)會(huì)通過區(qū)塊鏈+時(shí)間戳對數(shù)據(jù)固化加密,一旦涉及糾紛,可以為公司管理人員監(jiān)管審計(jì)、防范風(fēng)險(xiǎn)提供有效憑證。
在線電子印章將會(huì)取代傳統(tǒng)的蓋章方式,簽盾電子合同簽約平臺(tái)提供合規(guī)合法的電子印章,用戶通過注冊實(shí)名認(rèn)證之后,就可以進(jìn)行印章管理,授權(quán)使用,簽盾電子合同簽約平臺(tái)保障合同用印安全,簽署安全,一旦產(chǎn)生糾紛,提供合法有效的電子證據(jù)文件等司法配套服務(wù)。