受到疫情的影響,國家出臺(tái)政策大力推廣電子合同、電子印章應(yīng)用,越來越多的企業(yè)和個(gè)人逐漸認(rèn)可這種新興的簽署方式,它幫助了一部分企業(yè)實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化辦公,那么電子印章怎么使用,與傳統(tǒng)印章相比有哪些優(yōu)勢(shì),下面就來看一下。
電子印章怎么使用?
傳統(tǒng)印章的使用流程,需要先申請(qǐng)用章,然后打印好合同,最后就是手動(dòng)蓋章,用完章之后還需要?dú)w還。非常的繁瑣,而且有些公司用章審批麻煩,導(dǎo)致周期長,效率低下。傳統(tǒng)印章還存在假章、私蓋公章等風(fēng)險(xiǎn),帶來法律糾紛。
電子印章的使用非常方便,實(shí)現(xiàn)了印章電子化,用戶通過平臺(tái)實(shí)名認(rèn)證之后就可以生成屬于自己的電子印章,而且平臺(tái)內(nèi)可以管理電子印章,授權(quán)使用,避免了外借,私蓋等行為。印章使用需經(jīng)過雙方的意愿認(rèn)證,才能簽署完成。
以簽盾的簽署流程為例:
簡(jiǎn)單來說,我們需要登錄簽盾電子合同簽約平臺(tái),并進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證獲取到唯一的身份標(biāo)識(shí)即數(shù)字證書。然后就可以上傳需要簽署合同了,完成己方的意愿認(rèn)證之后,發(fā)送給對(duì)方簽署。簽盾會(huì)通過短信的方式通知到對(duì)方,對(duì)方通過同樣的操作就可以簽署完成。整個(gè)過程快的話大概1分鐘就可以。
簽署完的合同會(huì)由平臺(tái)存儲(chǔ),并采用區(qū)塊鏈+時(shí)間戳技術(shù)對(duì)簽署過程以及內(nèi)容數(shù)據(jù)上鏈固化,防止內(nèi)容數(shù)據(jù)篡改,丟失。
以上就是電子印章的使用方法,那么使用電子印章有哪些優(yōu)勢(shì)呢?
1、安全性上,電子印章偽造難度大,可追溯,可管控,授權(quán)使用
2、管理上,實(shí)現(xiàn)了電子化管理,避免丟失,盜竊等問題,在線生成,授權(quán)使用人,規(guī)范化印章管理
3、便捷性上,隨時(shí)隨地在線用章,異地也能遠(yuǎn)程管控,提高了用章效率
4、風(fēng)險(xiǎn)性上,電子印章采用實(shí)名認(rèn)證,確保用章者的真實(shí)身份以及用章權(quán)限
簽盾電子合同簽約平臺(tái)采用可可靠的電子簽名技術(shù),規(guī)范化電子印章管理,電子印章的使用操作簡(jiǎn)單便捷,提高了企業(yè)的辦公效率,節(jié)省了成本,助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。