數(shù)字化進(jìn)程加速,電子簽名、電子印章應(yīng)用越來越普及,其主要應(yīng)用場(chǎng)景是電子合同,電子合同系統(tǒng)提供電子合同簽署管理服務(wù),同時(shí)電子合同以其高效、便捷的特性,逐漸取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同。以下是公司電子合同系統(tǒng)簽署的流程:
注冊(cè)與認(rèn)證:用戶首先需要在電子合同系統(tǒng)平臺(tái)上注冊(cè)賬號(hào),并進(jìn)行身份認(rèn)證。
上傳合同:將需要簽署的合同文件上傳至系統(tǒng)。系統(tǒng)支持多種文件格式。
設(shè)置簽署方:用戶需要設(shè)置合同的簽署方,并明確簽署時(shí)間、簽署順序。
發(fā)起簽署:設(shè)置好簽署方后,用戶可以發(fā)起簽署請(qǐng)求。系統(tǒng)會(huì)通過短信通知簽署方進(jìn)行合同簽署。
簽署合同:簽署方收到通知后,登錄系統(tǒng)查看合同內(nèi)容,進(jìn)行意愿認(rèn)證后進(jìn)行簽署。簽署過程全程加密,確保數(shù)據(jù)安全。
合同生效:當(dāng)所有簽署方完成簽署后,合同即視為生效,具備法律效力。
存儲(chǔ)與歸檔:簽署完成的合同會(huì)被系統(tǒng)自動(dòng)存儲(chǔ)和歸檔,用戶可以隨時(shí)在系統(tǒng)中查詢和管理。
上述是公司電子合同系統(tǒng)簽署的流程,相較于紙質(zhì)合同簽署流程,電子合同系統(tǒng)簽署更高效、管理更便捷,數(shù)據(jù)更安全,法律更有保障。