在信息化時代,電子合同以其高效、環(huán)保、安全的特點,逐漸成為商業(yè)活動中不可或缺的一部分。無論是企業(yè)還是個人,掌握電子合同的制作與簽署流程都變得日益重要。那么,我們要怎么才能制作一份電子合同并簽署呢?
其實,想要弄好一份電子合同很簡單,只要以下幾步,你就能輕松掌握~
1、合同內容協(xié)商與擬定
首先,合同雙方需就合同條款進行充分溝通,達成共識。合同內容應包含雙方權利義務、履行方式、期限、違約責任等關鍵條款,確保內容合法、無違法違規(guī)情況。
2、文檔轉換與編輯
將協(xié)商好的合同文本使用Word等文字處理軟件編輯完成后,轉換為電子版本,如PDF格式。PDF格式能有效保持文檔的一致性和不可篡改性,是電子合同的標準格式。
3、選擇第三方電子簽名平臺
登錄簽盾等第三方電子簽名服務平臺,進行合同簽署,這些平臺需具備合法資質和安全保障。注冊并實名認證后,上傳已編輯好的PDF合同文檔。
4、設置簽署人與簽署順序
在平臺上設置合同的參與方,并確保每位簽署人都通過實名認證,以保障合同的法律效力。同時,可根據需要設定簽署順序。
5、完成合同簽署
在確認好合同內容和簽署雙方后,通過第三方電子簽名服務平臺如簽盾等,在合同上加蓋電子簽章,并存儲在云端備份保存。
電子合同的制作與簽署,已經成為了越來越多人的簽約選擇,在簽署時最重要的是找一個靠譜的第三方電子簽名服務平臺如簽盾等,這樣才能確保簽署的電子合同具備法律效力。還沒有嘗試過電子合同簽署的伙伴,現在可以嘗試一下,比起紙質合同,要省不少的功夫呢~