電子平臺合同的簽署流程有哪些呢,這里以簽盾電子合同簽約平臺為例。
第一步進行身份認證。平臺提供了企業(yè)四要素、法人認證、授權人認證、運營商認證、人臉識別等多種認證方式,同時接入公安、工商系統(tǒng)進行信息比對,確保簽署主體的身份真實。
第二步發(fā)起合同簽署。可以選擇使用平臺預先設置好的合同模板或從本地上傳簽署文檔,然后設置好簽署時間、簽署方信息、簽署順序等。就可以發(fā)起了。
第三步簽署合同,發(fā)起后,若發(fā)起人是先簽署一方則直接進入到簽署頁面,進行確認簽署,然后再以短信的方式發(fā)送給另一方簽署。若另一方是先簽署方,則直接發(fā)送短信給另一方進行簽署,簽署完成后,發(fā)起方可以查看簽署狀態(tài),再進行簽署。
第四步合同管理。簽署完成的合同存儲在平臺云端服務器,電子化歸檔管理,隨時查看下載。簽盾接入了公證處等司法存證機構,簽署好的合同同步存證,保全證據(jù)鏈。確保電子平臺合同完整,不被篡改,司法可追溯,可查驗。