數(shù)字化時(shí)代,電子簽名、電子印章因其線上化,便捷性、高效性受到政府及企業(yè)的關(guān)注,政府出臺(tái)大量的政策文件推動(dòng)其普及應(yīng)用,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),使用電子印章、電子簽名助力了降本增效。面對(duì)市場(chǎng)上諸多的簽電子合同的平臺(tái),企業(yè)應(yīng)該如何選呢?
合規(guī)性是企業(yè)選擇的關(guān)鍵。簽電子合同的平臺(tái)應(yīng)該符合《電子簽名法》的規(guī)定,由可信任的CA機(jī)構(gòu)提供電子認(rèn)證服務(wù),即平臺(tái)接入CA機(jī)構(gòu),為簽署主體發(fā)放數(shù)字證書,確保使用的電子簽名、電子印章具備法律效力。
安全性是重要考量的因素。簽電子合同的平臺(tái)需要確保在平臺(tái)內(nèi)的信息數(shù)據(jù)安全,通過(guò)數(shù)字證書認(rèn)證、時(shí)間戳、加密傳輸?shù)燃夹g(shù)手段,并提供安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。
除此之外,企業(yè)還需考量平臺(tái)的易用性,作為工具類軟件,界面應(yīng)該簡(jiǎn)潔明了,操作應(yīng)該簡(jiǎn)單易上手,對(duì)于企業(yè)而言,能夠快速的發(fā)起、簽署、管理才是好的。
選擇簽電子合同的平臺(tái),應(yīng)首要考慮合規(guī)性,安全性,再就是易用性,功能是否齊全等,確保所選擇的平臺(tái)能夠滿足企業(yè)的實(shí)際需求,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。