隨著數(shù)字化時(shí)代的來(lái)臨,電子印章、電子簽名應(yīng)用受到廣泛的關(guān)注,根據(jù)商務(wù)部發(fā)布的《電子合同在線訂立流程規(guī)范》指出,電子合同訂立平臺(tái)需要具備身份認(rèn)證、合同簽署、合同存儲(chǔ)等功能,因此,免費(fèi)的電子合同平臺(tái)基礎(chǔ)功能有以下這些。
電子簽名與認(rèn)證:平臺(tái)支持電子簽名技術(shù),通過(guò)數(shù)字證書(shū)或生物識(shí)別等方式確保合同簽署的真實(shí)性和法律效力。同時(shí),還進(jìn)行身份驗(yàn)證,保障簽約雙方身份的真實(shí)可靠。
合同起草與模板:平臺(tái)提供多種合同模板,滿(mǎn)足用戶(hù)不同需求,并允許用戶(hù)自定義合同內(nèi)容,使合同起草更加便捷。
審批流程管理:平臺(tái)支持自定義合同審批流程,可以根據(jù)企業(yè)需求設(shè)置多級(jí)審批,提高合同處理的效率和準(zhǔn)確性。
合同存儲(chǔ)與檢索:所有簽署的合同都可以安全地存儲(chǔ)在云端,用戶(hù)可以隨時(shí)隨地檢索和查看歷史合同記錄,方便合同的管理和查詢(xún)。
合同狀態(tài)跟蹤:用戶(hù)可以通過(guò)平臺(tái)實(shí)時(shí)跟蹤合同的簽署狀態(tài),包括待簽署、已簽署、已拒絕等,及時(shí)了解合同進(jìn)度。
提醒與通知:平臺(tái)提供合同到期提醒、審批提醒等功能,確保用戶(hù)不會(huì)錯(cuò)過(guò)任何重要事項(xiàng)。
綜上所述,免費(fèi)的電子合同簽約平臺(tái)功能需要包括基礎(chǔ)的身份認(rèn)證、合同簽署管理等功能,,能夠幫助企業(yè)更加高效、安全地進(jìn)行合同管理和簽署。