在數(shù)字化時(shí)代,電子合同越來越受企業(yè)的重視。根據(jù)規(guī)定,電子合同需要在電子合同訂立平臺(tái)簽署才能確保其過程的公平性及結(jié)果的公正性。因此,選擇一個(gè)靠譜電子合同平臺(tái),是確保簽署的電子合同具備法律效力的基礎(chǔ),以下是如何選擇電子合同平臺(tái)的幾點(diǎn)建議:
首先,平臺(tái)需符合法律規(guī)范設(shè)計(jì),根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定,可靠電子簽名要滿足“真實(shí)身份、真實(shí)意愿、原文未改、簽名未改”的條件。因此,靠譜電子合同平臺(tái)需提供CA數(shù)字證書認(rèn)證,確保平臺(tái)使用的電子簽名具有法律效力。
其次,功能豐富性也很重要。一個(gè)靠譜電子合同平臺(tái)應(yīng)支持具備身份認(rèn)證、電子簽約、合同管理、數(shù)據(jù)存證等基礎(chǔ)功能,同時(shí)還可以提供合同模板、審批流程、批量發(fā)起及簽署等功能,豐富功能的電子合同平臺(tái)是企業(yè)的優(yōu)選。再者,易用性也不容忽視。界面友好、操作簡便的平臺(tái),可以降低員工的培訓(xùn)成本,提高工作效率。
總之,選擇靠譜電子合同平臺(tái)需要綜合考慮法律規(guī)范、功能豐富性、易用性、等因素。只有選對了平臺(tái),才能確保合同簽署的效率和安全性,為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展保駕護(hù)航。