與傳統(tǒng)的手寫簽名相比,電子簽名具有顯著的優(yōu)勢(shì):
節(jié)約辦公成本,低碳環(huán)保
使用電子簽名可以最大限度地節(jié)省紙張、設(shè)備和各種耗材的損耗,減少大量合同郵寄成本和人力開支。同時(shí),無(wú)紙化辦公與當(dāng)前國(guó)家提出的低碳環(huán)保理念相契合,可以減少污染物的產(chǎn)生和排放。
合同簽約效率高,管理方便
簽約各方使用電子簽名,可以省去線下奔波或往來(lái)郵寄環(huán)節(jié),直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備完成合同簽署,高效便捷。此外,簽署后的合同以電子數(shù)據(jù)的形式歸檔存儲(chǔ),不僅查閱、下載等十分方便,而且還無(wú)需專人看管保存。
合同存儲(chǔ)安全性高,合法合規(guī)
使用電子簽名簽署的合同,通常會(huì)以電子數(shù)據(jù)形式保存,并同步至第三方權(quán)威機(jī)構(gòu)(如司法鑒定中心、公證處、仲裁委)進(jìn)行區(qū)塊鏈存證,防篡改防抵賴;同時(shí),不會(huì)像傳統(tǒng)手寫簽名那樣容易偽造與模仿或出現(xiàn)被竊、丟失等情況。
合同內(nèi)容不易被篡改
舉例說(shuō)明,假如需要簽署一份六頁(yè)的合同,使用傳統(tǒng)的手寫簽名一般是在最后一頁(yè)簽名,難免擔(dān)心對(duì)方偷換其中的幾頁(yè)。而使用電子簽名簽署,則會(huì)與原文件形成一個(gè)整體數(shù)據(jù),不可篡改,從而保證了數(shù)據(jù)的完整性、安全性與真實(shí)性。
總之,使用電子簽名不僅可以幫助大家建立相互的信任關(guān)系,還能大大提高辦事效率。尤其是在此前疫情防控的關(guān)鍵時(shí)期,電子簽名驗(yàn)證了更加符合優(yōu)化用工管理模式的要求。
目前,電子簽名的應(yīng)用場(chǎng)景主要包括政務(wù)、金融、物流、醫(yī)療、制造業(yè)等領(lǐng)域,其中涉及政務(wù)應(yīng)用比例最大??梢哉f(shuō),電子簽名是政企信息化的必要環(huán)節(jié)。
然而,由于電子簽名的形式具有多樣性,因此采取的技術(shù)方案也會(huì)不同,其可靠性、真確性、穩(wěn)定性可能會(huì)有一定的差異,這就導(dǎo)致了其法律效力也不應(yīng)在同一水平上。