制造業(yè)數(shù)字化轉型是數(shù)字中國建設的重要內容，近年的政府工作報告頻頻提及：積極推進數(shù)字產業(yè)化、產業(yè)數(shù)字化，促進數(shù)字技術和實體經濟深度融合?，F(xiàn)階段，制造業(yè)數(shù)字化轉型主要集中在設備改造與上云、供應鏈與倉儲物流管理、排期與生產管理、業(yè)務經營管理等方面，而涉及“文件簽章”環(huán)節(jié)大多需要流轉到線下，沿用傳統(tǒng)紙質簽署管理方式，這樣一來，不僅影響人效，而且紙質簽署管理帶來的弊端更加凸顯。
日前，雄鷹照明科技有限公司攜手簽盾，引入簽盾電子合同，將采購合同、銷售合同、渠道商合作協(xié)議等文件通過簽盾電子合同簽約平臺線上發(fā)起、審批、簽署、歸檔及存證，實現(xiàn)“文件簽章”環(huán)節(jié)全流程電子化，不僅提高人效，而且解決了紙質簽署管理帶來的管理成本高，用印風險大等問題。
沐陽雄鷹照明科技有限公司（以下簡稱“雄鷹照明”）是一家成立于2013年的專業(yè)LED太陽能路燈生產廠家，主要生產太陽能路燈、庭院燈、草坪燈、高桿燈、交通信號燈等，憑借多年生產經驗，專業(yè)技術人才儲備以及完善的生產管理體系、技術創(chuàng)新和強大的新品研發(fā)能力贏得了廣大客戶、社會各界的高度認同。
生產銷售管理數(shù)字化轉型
文件簽署管理未跟上數(shù)字化步伐
作為一家傳統(tǒng)生產銷售型企業(yè)，雄鷹照明積極推進數(shù)字化轉型，從引入QMS優(yōu)化內部品質管理體系到自研生產系統(tǒng)應對客戶定制及OEM需求及業(yè)務經營數(shù)字化管理升級，整個生產銷售管理逐步完成了數(shù)字化轉型。而涉及各類文件簽署管理場景（供應鏈、物流運輸、渠道銷售、內部辦公管理等）依然使用傳統(tǒng)紙質簽署管理模式，導致線上線下流轉的繁瑣流程凸顯諸多痛點：
異地簽署不便，快遞周期長，難協(xié)同
雄鷹照明日常涉及到的合同或其他文件就包括了生產原料采購合同、訂單收據(jù)、渠道商合作協(xié)議、銷售合同等，且供應商、渠道及銷售網(wǎng)絡覆蓋全國，必然需要異地簽署，通常都是以快遞來回寄送的形式，不僅簽署周期長，而且難協(xié)同，采購、銷售推進效率低。
簽署過程難管控，異地簽署文件存在風險
雄鷹照明的供應商、渠道商分散，線下簽署過程管控難，存在篡改合同內容、偽造印章，假冒身份以及代簽冒簽等風險，同時日常涉及到采購、銷售合同數(shù)量多，手動審核，核對賬目，增加財務審計難度，風險隱患防范難度大。
文件歸檔管理人效低，管理成本高
日常采購、銷售合同包括各類單據(jù)數(shù)量多，造成大量的紙質文件堆積，整理歸檔及后續(xù)查找核對麻煩，不僅導致對接管理員工的時間都花費在基礎性、重復性的工作上，而且還增加了倉儲管理、后續(xù)維護等一系列管理成本。
當下，數(shù)字化轉型已經成了制造業(yè)降本增效，提升市場競爭力的重要路徑。有效推進企業(yè)數(shù)字化轉型，實現(xiàn)全流程數(shù)字化管理，應用電子合同、電子簽名、電子簽章是關鍵。
簽盾電子合同助力雄鷹照明
生產銷售全流程數(shù)字化管理
雄鷹照明引入簽盾電子合同，通過簽盾電子合同簽約平臺實現(xiàn)采購合同、銷售合同、渠道商合作協(xié)議等文件發(fā)起、審批、簽署、歸檔、存證全流程電子化操作及在線統(tǒng)一管理。避免了線上線下流轉的繁瑣流程，解決了紙質簽署管理痛點，實現(xiàn)生產銷售全程信息化、數(shù)字化管理。
以往雄鷹照明簽署采購合同、銷售合同、渠道合作協(xié)議需要打印成紙質，層層流轉審批、快遞來回寄送完成雙方蓋章?，F(xiàn)在，只需將需要簽署的電子合同文檔上傳到簽盾電子合同簽約平臺，進行發(fā)起簽署，再以短信的方式通知客戶簽署，客戶登錄到簽盾平臺，完成身份認證后，即可進入到簽署頁面，進行簽字蓋章操作，整個過程快至幾分鐘搞定，大大提高了簽署效率。
以往企業(yè)簽署完成的合同需要手動整理歸檔，掃描到電腦端存儲備份，量大來不及處理易堆積，而且后續(xù)想要查找核對沒有一鍵檢索工具，還非常麻煩。現(xiàn)在，通過簽盾電子合同簽約平臺，簽署完成的合同存儲在平臺云端，統(tǒng)一電子化歸檔，支持標簽分類，選擇文件夾即歸檔，關鍵詞、一鍵搜索快速查閱，非常便捷。
以往企業(yè)的印章管理沒有一套標準的執(zhí)行規(guī)范，印章管理員權限缺乏監(jiān)督，用印操作缺乏審批把控，人為干預因素多，過程沒有記錄，用印的風險大?，F(xiàn)在，通過簽盾電子合同簽約平臺，電子印章安全管控，通過設置員工權限與審批流程實現(xiàn)各層級人員權限用印。有了印章使用權限，員工就可以直接蓋章，否則就需要申請用印，平臺對成員用章情況，均有詳細，精確記錄，方便隨時監(jiān)管追溯，避免了印章私用、冒用的風險。
此外，簽盾電子合同簽約平臺通過“數(shù)字簽名、加密傳輸、時間戳、區(qū)塊鏈”等技術，對每一份電子簽約全過程數(shù)據(jù)進行加密固化，以Hash的形式存儲在區(qū)塊鏈上，確保文件數(shù)據(jù)完整，不被篡改。簽盾還對接了互聯(lián)網(wǎng)公證處，實現(xiàn)數(shù)據(jù)同步存證。一旦發(fā)生糾紛，可申請出具互聯(lián)網(wǎng)公證處公證書，同時接入眾多仲裁委、互聯(lián)網(wǎng)法院，平臺出具的證據(jù)報告均受采納，保障了用戶的合法權益。
