對于建筑行業(yè)來說,工程圖紙是工程施工的前提和重要依據(jù),為確保施工能夠安全、規(guī)范進行,并滿足相關(guān)法律法規(guī)要求,工程圖紙需要經(jīng)過專業(yè)單位的審核與蓋章,其中就包括了設(shè)計出圖專用章、施工單位章、監(jiān)理單位章、注冊建筑師和結(jié)構(gòu)工程師執(zhí)業(yè)章、規(guī)劃部門審圖章、施工許可證章等。
以往線下簽署圍繞“設(shè)計、審核、制圖、校核、出圖”等環(huán)節(jié),需要在設(shè)計責任人、施工單位、監(jiān)理負責人等多人之間進行流轉(zhuǎn)審批,確定最終圖紙樣式。然后打印成紙質(zhì)圖紙由設(shè)計、校核人員簽字,設(shè)計部加蓋出圖章,監(jiān)理工程師加蓋執(zhí)業(yè)章,施工單位蓋章,規(guī)劃部門加蓋審圖章,最后到當?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門申請領(lǐng)取施工許可證,在圖紙上加蓋施工許可證的印章。
整個簽署環(huán)節(jié)多達十幾項,同時涉及到的審批、簽署的人也眾多。從審圖、簽署到修改、確認周期通常都要20-30多天。不僅周期長,效率低;而且工程圖紙是需要長期存儲,管理成本高,年久易丟失、易泛黃破損。簽署過程中還易存在代簽、冒簽等風險。
隨著全國多地紛紛開展“工程資料電子化”試點。推廣應用“電子簽章”在線簽署工程資料,實現(xiàn)工程資料編制、審批、簽章、歸檔及管理全程數(shù)字化。使得工程圖紙實現(xiàn)多人線上聯(lián)合簽署,大大提高了簽署效率。為此,簽盾正式上線了UKey圖章版,支持在工程圖紙上加蓋執(zhí)業(yè)章、出圖章、審圖章等。
安裝及初始化生成圖章,簽署操作便捷
拿到簽盾實體UKey插入到電腦,會自動彈出安裝包,根據(jù)提示下載安裝簽盾UKey電子章系統(tǒng),然后就可以進行圖章版印章申請的初始化,即完成企業(yè)主體身份認證,口令設(shè)置、印章設(shè)置。
完成初始化后,在我的印章里面進行申領(lǐng)圖章,根據(jù)使用方申領(lǐng)相應圖章,其中企業(yè)使用,申領(lǐng)出圖章、審圖章。若企業(yè)注冊的員工使用,則相應申領(lǐng)執(zhí)業(yè)章、發(fā)圖人章。系統(tǒng)支持自定義圖章尺寸,同時還支持上傳圖章樣式圖片進行生成電子圖章。
簽署時,在CAD軟件完成圖紙PDF格式轉(zhuǎn)換后,上傳到簽盾UKey電子章系統(tǒng),再將右側(cè)展示的印章拖到需要簽署的位置,最后輸入口令完成簽署。全程電子化操作,無需打印成紙質(zhì),線下流轉(zhuǎn)簽章。同時,系統(tǒng)支持多頁同步簽章,即批量簽章,無需手動一個個蓋,通過選擇全部頁或指定頁就可完成批量蓋章,大大節(jié)省了蓋章時間。
本地存儲管理,區(qū)塊鏈存證防篡改
簽盾UKey圖章全程本地簽署及管理,無需通過第三方云端存儲,確保了工程圖紙只在設(shè)計責任人、施工單位、監(jiān)理負責人等少數(shù)人之間進行流轉(zhuǎn)、審批、簽署及管理,無需擔心上傳到云端數(shù)據(jù)泄露。同時簽盾采用區(qū)塊鏈、時間戳、加密算法、哈希等技術(shù)手段,對UKey圖章的簽署過程進行固化加密,并上鏈存證,保障操作過程及工程圖紙內(nèi)容不被修改,保全證據(jù)鏈。一旦出現(xiàn)問題,可申請具備司法證據(jù)效力電子證據(jù)報告,追蹤溯源,無可抵賴。
此外,簽盾UKey圖章還提供驗簽服務,可以對已簽章的電子文檔進行數(shù)字證書、簽名信息、時間戳信息等核驗,以確認簽章的有效性和合法性。
簽盾UKey圖章打破網(wǎng)絡環(huán)境限制,即使是離線狀態(tài)下也能簽署,彌補了內(nèi)網(wǎng)、網(wǎng)絡不佳以及斷網(wǎng)狀態(tài)下無法簽署的場景需求。真正代替實體圖章,方便、安全實現(xiàn)工程圖紙高效簽署。