隨著國家大力推進數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展，企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。然而在轉(zhuǎn)型過程中，大多企業(yè)的合同簽署、文件蓋章仍流轉(zhuǎn)到線下，打印成紙質(zhì)文件、來回審批蓋章。不僅流程繁瑣，效率低。而且通常紙質(zhì)文件掃描成電子版存檔，紙質(zhì)版還需作為原件保管，這樣一來管理麻煩，成本高，安全保障低。
日前，德勝企業(yè)管理在數(shù)字化升級過程中引入了簽盾電子合同，將內(nèi)部辦公文件、加盟商協(xié)議、品牌推廣服務(wù)協(xié)議等各類紙質(zhì)文件通過簽盾電子合同簽約平臺線上進行簽署和管理，打通全程數(shù)字化的最后一環(huán)，實現(xiàn)無紙化辦公，助力企業(yè)降本增效。
杭州德勝企業(yè)管理有限公司（以下簡稱“德勝企業(yè)管理”）是一家以餐飲連鎖經(jīng)營與品牌管理為一體的國際集團，公司專注餐飲行業(yè)，整合全國資源，不斷推進餐飲互聯(lián)網(wǎng)化，孵化高品質(zhì)，高標準，創(chuàng)新型特色餐飲品牌，全力打造兼具競爭力的創(chuàng)新餐飲商業(yè)模式，通過特許經(jīng)營建立渠道，形成品牌連鎖體系。公司擁有產(chǎn)品研發(fā)、品牌推廣、招商加盟、運營管理完整體系,團隊現(xiàn)有400余人。旗下品牌共開設(shè)加盟店500余家。
加盟協(xié)議、員工合同等簽署效率低，難管理
德勝企業(yè)管理作為一家餐飲連鎖經(jīng)營和品牌管理企業(yè)，涉及簽署的文件就包括了供應(yīng)鏈采購協(xié)議、加盟合作協(xié)議、門店員工合同、品牌推廣服務(wù)協(xié)議以及內(nèi)部辦公的各類文件、單據(jù)、證明等。使用紙質(zhì)簽署管理的過程中凸顯效率低，管理難等問題。
異地簽約不便，周期長，業(yè)務(wù)推進慢
德勝企業(yè)管理的供應(yīng)商、加盟合作商分散全國各地，紙質(zhì)采購協(xié)議、加盟合作協(xié)議通常都是以快遞的形式來回寄送蓋章，不僅周期長，效率低；而且各自內(nèi)部還需要走蓋章流程，導致業(yè)務(wù)推進慢，等待簽署的過程，客戶的合作意向也隨時會變。
紙質(zhì)文件管理麻煩，成本高
德勝企業(yè)管理開設(shè)的加盟店就有500余家，大量堆積的合同以及各類文件整理歸檔麻煩，到期之后續(xù)簽還需要查找對應(yīng)的合同，進行核對。導致負責對接管理的員工的時間都花費在基礎(chǔ)性、重復性的工作上，給客戶帶來不好的服務(wù)體驗。并且當業(yè)務(wù)體量逐步擴大之后，未來的管理成本也將增大。
簽盾電子合同賦能德勝企業(yè)管理高效簽
德勝企業(yè)管理引入簽盾電子合同，通過簽盾電子合同簽約平臺提供的“身份認證、電子簽約、合同管理、數(shù)據(jù)存證”基礎(chǔ)應(yīng)用服務(wù)，實現(xiàn)加盟協(xié)議、員工合同等文件簽約提效的同時，電子化歸檔管理，一改以往繁瑣的線下操作，極大地提高了歸檔整理效率，降低了管理成本。
使用簽盾電子合同簽約平臺后，德勝企業(yè)管理將采購協(xié)議、加盟合作協(xié)議、門店員工合同、品牌推廣服務(wù)協(xié)議等各類電子文件上傳到平臺，進行發(fā)起簽署。客戶通過短信的方式接收，直接進去進行身份認證后，在線幾分鐘就可完成電子合同簽署。同時，在簽盾電子合同簽約平臺簽署的合同以及文件，均會實時存儲至云端，進行統(tǒng)一歸檔管理，可自行進行標簽化分類，隨時查看文件簽章狀態(tài)，調(diào)閱或下載到本地。
為了保障企業(yè)用章安全，電子印章統(tǒng)一由管理員管控，通過設(shè)置員工權(quán)限與審批流程實現(xiàn)各層級人員權(quán)限用印。有了印章使用權(quán)限，員工就可以直接蓋章，否則就需要申請用印，平臺對成員用章情況，均有詳細，精確記錄，方便隨時監(jiān)管追溯，避免了印章私用、冒用的風險。
簽盾采用“數(shù)字簽名、加密傳輸、時間戳、區(qū)塊鏈”等技術(shù)，可確保德勝企業(yè)管理與合作客戶所簽署的電子合同的法律效力，避免因冒簽、“蘿卜章”、“人情章”所引發(fā)的糾紛隱患，為雙方提供安全有效的法律保障。
此外，簽盾提供區(qū)塊鏈、公證處存證服務(wù)，保全簽署過程的證據(jù)鏈，一旦發(fā)生糾紛，可申請出具電子數(shù)據(jù)存證報告，全鏈路證據(jù)報告，互聯(lián)網(wǎng)公證處公證書，并對接眾多仲裁委、互聯(lián)網(wǎng)法院，支持證據(jù)出證，保障用戶的合法權(quán)益。
未來，雙方將繼續(xù)深入電子合同、電子簽章場景應(yīng)用，實現(xiàn)提質(zhì)增效、降低運營成本、優(yōu)化管理機制，提升汽車租賃行業(yè)的服務(wù)品質(zhì)和企業(yè)自身競爭力，也讓一站式、高保障、高質(zhì)量的租車服務(wù)滲透到更多的用戶群體中。
