電子簽章是一種基于電子信息技術(shù),用于代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)簽章的新興簽署方式。它利用電子簽名技術(shù)、數(shù)字證書、時間戳等技術(shù)手段,確保電子文檔的真實性、完整性和不可否認性。電子簽章的應(yīng)用,極大地提高了合同簽署管理效率,降低了成本,幫助企業(yè)構(gòu)建數(shù)字化閉環(huán),實現(xiàn)全流程無紙化辦公。
電子簽章具有以下幾個顯著特點:
高效便捷:電子簽章無需像傳統(tǒng)紙質(zhì)簽章那樣,打印、來回審批、人工蓋章、郵寄等繁瑣流程。只需通過電子簽章系統(tǒng)/平臺,就可以實現(xiàn)電子合同的快速簽署和管理,大大提高了工作效率。
安全可靠:電子簽章采用了先進的密碼技術(shù),帶有CA認證的數(shù)字證書,確保簽章者的身份真實可靠,防止了偽造、篡改等風(fēng)險。同時,時間戳技術(shù)還能確保文檔簽署的時間不可篡改,進一步增強了安全性。
環(huán)保節(jié)能:電子簽章無需使用紙張、打印設(shè)備及耗材,減少了木材資源浪費和環(huán)境污染,符合現(xiàn)代社會的綠色發(fā)展理念。
電子簽章云端存儲,隨時調(diào)用:電子簽章云端存儲,可隨時調(diào)用。遇到領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室需要蓋章的情況,只需一個電話,即可隨時隨地審批簽署,免去實體印章需要面對面實地簽署的尷尬。
電子簽章學(xué)習(xí)使用無門檻,更便捷:在電子簽章的整個使用過程中,不涉及CA、證書等新概念,將電子簽名技術(shù)完全隱藏在電子簽章的后面,只要靠日常經(jīng)驗就會用,不用額外學(xué)習(xí)這些新技術(shù)和新概念。