勞動(dòng)合同是用人單位與勞動(dòng)者之間確定勞動(dòng)關(guān)系，明確勞動(dòng)義務(wù)的書面協(xié)議，紙質(zhì)勞動(dòng)合同簽署下，需要打印、線下層層審批流轉(zhuǎn)、快遞，不僅流程繁雜，管理麻煩，效率低；而且占用物理存儲(chǔ)空間，管理成本高，且紙質(zhì)合同簽署過程，偽造、篡改，冒簽代簽風(fēng)險(xiǎn)大。而隨著電子簽名、電子合同推廣應(yīng)用，用人單位與勞動(dòng)者之間訂立電子勞動(dòng)合同更加的便捷高效，降低管理成本。那么，電子勞動(dòng)合同怎么簽才合規(guī)呢？
根據(jù)電子合同的訂立流程規(guī)范，電子合同是通過電子合同訂立系統(tǒng)在線簽署，并由第三方存儲(chǔ)服務(wù)商提供存儲(chǔ)服務(wù)。同時(shí)依托國家權(quán)威CA機(jī)構(gòu)提供數(shù)字證書，保障電子簽名的法律效力。因此，首先需要選擇合規(guī)的電子合同平臺(tái)，選擇經(jīng)過政府相關(guān)部門認(rèn)證、有合法經(jīng)營資質(zhì)的電子合同平臺(tái)是確保電子勞動(dòng)合同合規(guī)的基礎(chǔ)。這樣的平臺(tái)通常具備完善的合同生成、存儲(chǔ)、管理等功能，并且能夠提供合同法律效力認(rèn)證服務(wù)。
其次就是明確雙方權(quán)益，在簽訂電子勞動(dòng)合同前，企業(yè)和勞動(dòng)者應(yīng)明確各自的權(quán)益和義務(wù)。合同內(nèi)容應(yīng)清晰、具體，包括但不限于工作崗位、工作內(nèi)容、工資待遇、工作時(shí)間、保險(xiǎn)福利等條款。
第三保障信息安全，電子勞動(dòng)合同涉及企業(yè)和勞動(dòng)者的個(gè)人信息及商業(yè)機(jī)密，因此保障信息安全至關(guān)重要。企業(yè)在選擇電子合同平臺(tái)時(shí)，應(yīng)確保平臺(tái)具備完善的信息安全體系，能夠有效防止信息泄露、篡改等風(fēng)險(xiǎn)。
第四遵循法律法規(guī)，在簽訂電子勞動(dòng)合同時(shí)，企業(yè)和勞動(dòng)者應(yīng)遵循國家和地方的相關(guān)法律法規(guī)，確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)。同時(shí)，雙方應(yīng)充分了解并遵守電子合同的法律效力，確保在發(fā)生爭議時(shí)能夠依法維權(quán)。
第五妥善保存證據(jù)由于電子勞動(dòng)合同具有易修改、易刪除等特點(diǎn)，企業(yè)和勞動(dòng)者在簽訂后應(yīng)妥善保存相關(guān)證據(jù)。這包括但不限于合同文本、簽訂記錄、交易憑證等，以便在發(fā)生爭議時(shí)提供有力證據(jù)。
總之，確保電子勞動(dòng)合同的合規(guī)性需要企業(yè)和勞動(dòng)者共同努力。通過選擇合規(guī)平臺(tái)、明確雙方權(quán)益、保障信息安全、遵循法律法規(guī)以及妥善保存證據(jù)等措施，可以有效降低合同風(fēng)險(xiǎn)，保障雙方權(quán)益。
