年后正值招聘旺季，各地人社局等相關(guān)部門紛紛組織開展招聘會(huì)，據(jù)報(bào)道，北京大興區(qū)有110家企業(yè)參加，有2430名勞動(dòng)者到場(chǎng)求職，現(xiàn)場(chǎng)達(dá)成初步就業(yè)意向1761人次，接收網(wǎng)絡(luò)投遞簡(jiǎn)歷1120份。深圳龍崗區(qū)也組織了100多家企業(yè)參加，超8000人入場(chǎng)求職，線上線下達(dá)成就業(yè)意向超2000人。供需兩旺，招聘場(chǎng)面火爆，企業(yè)為了搶人爭(zhēng)相打出“福利牌”，然而如何快速將意向人才轉(zhuǎn)變?yōu)檎絾T工才是關(guān)鍵。
求職者只有辦理了入職手續(xù)才算是企業(yè)的員工，但是紙質(zhì)合同/文件/協(xié)議打印、申請(qǐng)蓋章，員工信息資料核對(duì)，分公司/門店/工廠異地簽署等問題使得入職手續(xù)辦理過程麻煩，周期長，效率低。為了完成KPI，有些企業(yè)人事甚至還代求職者簽字，引發(fā)不必要的用工風(fēng)險(xiǎn)。
有沒有高效安全的方式幫助企業(yè)人事辦理員工的入職手續(xù)，不妨試試電子合同，電子簽章。相比之下，電子合同/文件/協(xié)議無需打印，員工信息資料也可以在線上提交，整個(gè)過程都在線上系統(tǒng)/平臺(tái)操作，無需流轉(zhuǎn)到線下，不受異地時(shí)間的限制，審批蓋章效率也提高了，尤其是當(dāng)有大量新員工入職時(shí)，可以批量發(fā)起簽署，電子歸檔管理，省時(shí)降本又提效。
作為一站式電子簽名服務(wù)商，簽盾為企業(yè)人事管理打造了一個(gè)集主體認(rèn)證、電子簽章、印章管理、合同文件管理、區(qū)塊鏈數(shù)據(jù)存證及司法服務(wù)的全流程電子簽約服務(wù)。通過SaaS、API、獨(dú)立部署等產(chǎn)品，提供入職手續(xù)中勞動(dòng)合同、實(shí)習(xí)協(xié)議、保密協(xié)議及入職過程中調(diào)崗申請(qǐng)書、工作調(diào)動(dòng)確認(rèn)函、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、離職協(xié)議書、離職證明等場(chǎng)景的電子簽約解決方案，幫助企業(yè)簡(jiǎn)化人事管理人員的繁瑣工作，提升辦公協(xié)作和管理效率，降低人事管理成本。
在線身份認(rèn)證，提交資料
入職員工可直接拍照提交圖片資料，包括身份證，畢業(yè)證書，離職證明等文件。企業(yè)人事通過在線上發(fā)起合同/協(xié)議等方式，將員工資料添加到附件，進(jìn)行發(fā)起確認(rèn)。簽盾通過人臉識(shí)別技術(shù)，以及運(yùn)營商、身份證、企業(yè)四要素等多種認(rèn)證手段，確保企業(yè)及員工主體身份真實(shí)。并且對(duì)接國家權(quán)威CA機(jī)構(gòu)，為簽署主體簽發(fā)數(shù)字證書，確保簽名信息無法抵賴。
批量發(fā)起、審批、簽署，全程在線操作
企業(yè)人事通過簽盾簽約平臺(tái)，選擇預(yù)先設(shè)置好的合同/協(xié)議模板文件或從本地上傳電子勞動(dòng)合同/協(xié)議，批量向需要簽署的員工發(fā)起簽署，員工通過手機(jī)接收簽署邀請(qǐng)，完成身份驗(yàn)證并確認(rèn)內(nèi)容簽字，HR再批量完成公司內(nèi)部蓋章，無需紙張打印、線下多部門、層層流轉(zhuǎn)審批，不受時(shí)間地域的限制，異地也能隨時(shí)辦理，不僅簡(jiǎn)化了入職辦理流程，提高了合同/協(xié)議簽署效率，而且節(jié)省了紙張、打印設(shè)備及耗材、郵寄等成本。
電子歸檔管理，隨時(shí)可查
簽署完成的合同/協(xié)議存儲(chǔ)在本地或云端服務(wù)器，系統(tǒng)/平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一歸檔管理，可以對(duì)合同文件標(biāo)簽分類并設(shè)置查看權(quán)限，隨時(shí)可查閱及下載到本地。無需占用物理存儲(chǔ)空間，管理更加便捷。
簽約過程證據(jù)鏈保全，法律有保障
簽盾對(duì)接了公證處，能提供同步存證并出具公證書。同時(shí)利用區(qū)塊鏈、時(shí)間戳、加密傳輸、哈希等技術(shù)，對(duì)電子簽約過程進(jìn)行證據(jù)鏈保全，將固化的電子簽約全證據(jù)存儲(chǔ)在區(qū)塊鏈中，鏈接司法權(quán)威節(jié)點(diǎn)見證。一旦出現(xiàn)糾紛，可在線申請(qǐng)，出具全鏈路證據(jù)報(bào)告，確保用戶的電子數(shù)據(jù)可核驗(yàn)、可追溯，保障用戶合法權(quán)益。
