在簽署電子勞動(dòng)合同時(shí),需要注意以下幾點(diǎn):
確認(rèn)簽署的意愿:簽訂勞動(dòng)電子合同前需要與員工協(xié)商一致,雙方同意采納電子合同簽署形式,一方不同意,電子合同簽署都是無(wú)效的,有些企業(yè)在未告知的情況下,私自替員工簽訂電子勞動(dòng)合同的行為更是不可取。
身份認(rèn)證:要確保簽署人的身份真實(shí)可靠,防止出現(xiàn)冒簽或偽造合同的情況。一般來(lái)說(shuō),可以通過(guò)實(shí)名認(rèn)證、數(shù)字證書(shū)等技術(shù)手段進(jìn)行身份認(rèn)證。
合同內(nèi)容確認(rèn):在簽署電子勞動(dòng)合同時(shí),要仔細(xì)閱讀合同內(nèi)容,確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)、完整,不存在任何歧義或誤解。如有需要,可以請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人士對(duì)合同進(jìn)行審查。
合同存儲(chǔ):電子勞動(dòng)合同需要妥善存儲(chǔ),以便后續(xù)的查詢(xún)、驗(yàn)證和管理。一般來(lái)說(shuō),可以選擇將電子勞動(dòng)合同存儲(chǔ)在可靠的云存儲(chǔ)或電子檔案管理系統(tǒng)中。
合法合規(guī):在簽署電子勞動(dòng)合同時(shí),要遵守相關(guān)法律法規(guī)和政策規(guī)定,確保合同內(nèi)容和簽署過(guò)程合法合規(guī)。如有需要,可以請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人士進(jìn)行法律咨詢(xún)。
總的來(lái)說(shuō),簽署電子勞動(dòng)合同時(shí)需要注意合同內(nèi)容的真實(shí)性、合法性、完整性和簽署人的身份認(rèn)證等。同時(shí)根據(jù)《民事訴訟法》第六十三條規(guī)定,證據(jù)包括電子數(shù)據(jù),但普通電子數(shù)據(jù)要成為有效的司法證據(jù),需要由第三方存證保全和出證、公證鑒定等。