隨著互聯(lián)網(wǎng)信息化、數(shù)字化發(fā)展，企業(yè)也加快了數(shù)字化轉(zhuǎn)型的步伐，OA、ERP系統(tǒng)的引入讓企業(yè)管理更加的高效便捷，但合同管理作為企業(yè)管理中的一環(huán)，依然需要流轉(zhuǎn)到線下進(jìn)行簽署，不僅快遞郵寄麻煩，效率低，而且管理成本也不少。因此，引入電子合同，電子印章是實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一簽署管理，降本增效的有效方式。
此前，杭州睿世力健康科技有限公司引入了簽盾電子簽名，通過簽盾電子合同簽約平臺(tái)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部文件、銷售合同、供應(yīng)商合同等線上簽約與管理，解決了紙質(zhì)合同簽署審批不及時(shí)，快遞周期長(zhǎng)，效率低；管理麻煩，查找不便，成本高等問題。
睿世力控股集團(tuán)介紹：
杭州睿世力健康科技有限公司隸屬睿世力控股集團(tuán)。是一家集云計(jì)算處理、大數(shù)據(jù)分析、大健康管理、物聯(lián)網(wǎng)等領(lǐng)域的高科技創(chuàng)新企業(yè)集團(tuán)，著力發(fā)展視覺前沿科技，智能眼視光訓(xùn)練設(shè)備的研發(fā)及生產(chǎn)、視覺健康領(lǐng)域的全方位管理、智慧教育和游戲娛樂的服務(wù)平臺(tái)，并全面聚焦、集產(chǎn)人工智能、工業(yè)大數(shù)據(jù)、服務(wù)機(jī)器人技術(shù)和產(chǎn)業(yè)化推廣，用科技引領(lǐng)人類健康的生活方式。
杭州睿世力健康科技有限公司在經(jīng)營(yíng)管理過程中，不僅有客戶往來的合同或文件簽署，而且還有內(nèi)部管理文件以及與集團(tuán)往來文件簽署，紙質(zhì)文件簽署效率低，管理不便，同時(shí)簽署完成的業(yè)務(wù)合同或內(nèi)部文件數(shù)據(jù)無法及時(shí)同步到集團(tuán)，進(jìn)行統(tǒng)一管理。
此次引入簽盾電子簽名，通過簽盾電子合同簽約平臺(tái)實(shí)現(xiàn)客戶往來合同，內(nèi)部管理類合同或文件全程線上簽約，不受時(shí)間、地域的限制。簽署完成的合同或文件通過簽盾電子合同簽約平臺(tái)及第三方存證機(jī)構(gòu)聯(lián)合進(jìn)行存儲(chǔ)，數(shù)據(jù)可同步給集團(tuán)，便于集團(tuán)內(nèi)部統(tǒng)一管理。
同時(shí)，歸檔、查閱電子化操作，省心省力，而且通過公證處等機(jī)構(gòu)及結(jié)合區(qū)塊鏈、時(shí)間戳、哈希等技術(shù)手段，確保了存儲(chǔ)的電子合同數(shù)據(jù)不被篡改，保全證據(jù)鏈，一旦發(fā)生合同糾紛，可提供有效的公證書及出證報(bào)告。充分保障數(shù)據(jù)存證安全及用戶維權(quán)的合法權(quán)益。
