租賃行業(yè)包括了房屋租賃、汽車租賃以及設(shè)備租賃等,以往傳統(tǒng)線下租賃的方式,通常都是雙方約定時間地點面對面簽署租賃協(xié)議,不僅耗時長,效率低,而且冒簽代簽問題時有發(fā)生。隨著線上租賃的興起,紙質(zhì)租賃協(xié)議等繁瑣的線下流程更加影響了業(yè)務(wù)擴張的效率。因此,電子簽名、電子印章的推廣應(yīng)用為租賃行業(yè)降本提效提供了重要能力支撐。
電子簽名、電子印章應(yīng)用,為各項租賃業(yè)務(wù)提供了更加高效便捷,安全可靠的簽約服務(wù),幫助解決紙質(zhì)簽約,線下流轉(zhuǎn)效率低,管理難等問題,覆蓋租賃合同、托管協(xié)議、入駐協(xié)議、內(nèi)部各類合同文件等場景,幫助租賃企業(yè)、平臺、房東高效簽單,實現(xiàn)降本增效。
租賃行業(yè)電子簽名應(yīng)用場景
租賃企業(yè)簽約場景。租賃合同、代理協(xié)議、服務(wù)協(xié)議,紙質(zhì)簽約通常都需要來回跑,簽約完的合同以及各類材料文件保存管理不便。通過簽署電子租賃合同,代理協(xié)議、服務(wù)協(xié)議等,實現(xiàn)了線上溝通,簽約,無需面對面,晚熟完成的合同電子化歸檔管理,查找方便。
租賃平臺簽約場景。托管協(xié)議、入駐協(xié)議、合作協(xié)議。隨著線上租賃平臺的興起,首要解決的就是合同簽約的問題,線下紙質(zhì)合同簽約,不僅流轉(zhuǎn)麻煩,而且異地簽約快遞周期長,容易出現(xiàn)冒簽代簽的問題。通過電子簽約方式,在租賃平臺上集成電子簽約能力,實現(xiàn)平臺瀏覽,下單,簽約全流程統(tǒng)一操作和管理。
內(nèi)部文件簽章場景。人事合同、單據(jù)、審批文件、證明文件,內(nèi)部涉及各類的合同、文件蓋章,紙質(zhì)簽約情況下,不僅需要多部門流轉(zhuǎn),等待各方審批,導致簽字蓋章的周期長,效率低。而且各類合同文件數(shù)量多、堆積,查找困難,管理麻煩,管理成本也高。通過電子簽約方式,實現(xiàn)全流程線上簽約管理,大大提高了辦公效率,節(jié)省管理成本。