今年，電子簽章著實(shí)火了一把。
受新冠疫情的影響，國(guó)家從2月份以來(lái)，密集的出臺(tái)相關(guān)政策，鼓勵(lì)企業(yè)線上辦公，推動(dòng)電子合同的應(yīng)用和普及。與此同時(shí)，電子簽章也在其他國(guó)家大受觀迎，政府和企業(yè)紛紛做出改變，推廣電子簽章應(yīng)用，實(shí)行電子簽名模式。
近日，日本政府和多家經(jīng)濟(jì)機(jī)構(gòu)宣布，將逐步廢除傳統(tǒng)蓋章方式，改革必須蓋印章作書(shū)面確認(rèn)的制度，轉(zhuǎn)而推行一種電子簽名模式。
日本是一個(gè)有著根深蒂固傳統(tǒng)印章文化的國(guó)家，之所以會(huì)改革，是因?yàn)橐咔槠陂g，許多員工在家辦公，去公司蓋章極不方便。據(jù)日本會(huì)計(jì)軟件公司Freee調(diào)查顯示，76.7%的上班族反映，即使是在家辦公也需要去公司，因?yàn)橐环矫嬉幚砜蛻?hù)寄來(lái)的書(shū)面材料，另一方面需要給合同蓋章。
除了日本之外，韓國(guó)政府近日也宣布：將于今年12月在公共與私營(yíng)部門(mén)使用區(qū)塊鏈技術(shù)支持的證書(shū)，并計(jì)劃改變國(guó)內(nèi)的《電子簽名法》來(lái)推進(jìn)這一進(jìn)程，推動(dòng)在各種交易中使用區(qū)塊鏈證書(shū)。
進(jìn)入到數(shù)字化時(shí)代，傳統(tǒng)紙質(zhì)簽約方式便顯現(xiàn)出諸多的弊端，諸如蘿卜章、代簽冒簽、偽造合同詐騙的事件不斷，讓企業(yè)陷入法律糾紛。同時(shí)在企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中，紙質(zhì)合同也不可避免的存在管理難、成本高、異地簽署不便等問(wèn)題，使得企業(yè)辦公效率低下，耗費(fèi)大量的人力物力成本。
可以說(shuō)，這次新冠疫情讓不少?lài)?guó)家和企業(yè)都認(rèn)識(shí)到電子簽章的重要性，電子合同取代紙質(zhì)合同、印章電子化已是大勢(shì)所趨。
1、節(jié)約企業(yè)管理成本
紙質(zhì)合同簽署涉及紙張打印、快遞、倉(cāng)儲(chǔ)等成本，綜合下來(lái)，一份紙質(zhì)合同的成本大約在20元。而電子合同簽署完成后存儲(chǔ)在云端，方便歸檔和查閱，并且電子合同平臺(tái)還提供下載打印功能，一份電子合同的成本約4元，大大降低了企業(yè)成本。
2、提高企業(yè)工作效率
紙質(zhì)合同簽署完成的周期長(zhǎng)，有些企業(yè)印章審批慢，簽署完成時(shí)間更長(zhǎng)。而且異地簽也不方便。電子合同可以通過(guò)PC、APP、H5的形式進(jìn)行簽署，并且全程線上簽署，在線發(fā)起，在線簽署，無(wú)需面對(duì)面，提升了企業(yè)工作效率。
3、保障合同簽署安全
紙質(zhì)合同簽署過(guò)程容易出現(xiàn)文件篡改，假章等現(xiàn)象，也容易丟失和損壞。電子合同以電子數(shù)據(jù)的形式保存，平臺(tái)采用區(qū)塊鏈+CA認(rèn)證+時(shí)間戳來(lái)確保簽約主體身份真實(shí)，整個(gè)簽署過(guò)程證據(jù)鏈保全，不可被篡改，并通過(guò)公證處等權(quán)威機(jī)構(gòu)進(jìn)行存證，一旦發(fā)生法律糾紛，提供配套的法律服務(wù)。
隨著電子合同市場(chǎng)需求不斷在增長(zhǎng)，電子合同也深入到金融、房地產(chǎn)、制造業(yè)、汽車(chē)、人力資源、教育、旅游、醫(yī)療、物流、政府機(jī)構(gòu)中得到廣泛的應(yīng)用，簽盾作為電子簽章系統(tǒng)開(kāi)發(fā)服務(wù)商，目前已和眾多企業(yè)達(dá)成戰(zhàn)略合作，提供電子簽約解決方案，助力企業(yè)在線無(wú)紙化辦公，提高工作效率，節(jié)約管理成本。未來(lái)，簽盾將繼續(xù)做好產(chǎn)品服務(wù)，為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供更多的便利。
