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電子合同的簽署管理流程,只需這5步
來源:簽盾 時間:2023-12-13

紙質(zhì)合同打印、審批、簽署流程繁瑣,來回快遞周期長,管理成本高,偽造印章,冒簽代簽的風(fēng)險大該怎么辦。簽盾電子合同讓你安心,無需紙張打印,快遞,全程線上操作,合同秒簽。

 

簽盾電子合同簽約平臺提供全證據(jù)鏈的電子簽約服務(wù),應(yīng)用在人力資源、金融、銀行、制造業(yè)、房地產(chǎn)等各行業(yè),覆蓋日常業(yè)務(wù)中各類電子合同、單據(jù)等文件簽署與管理。

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通過簽盾電子合同簽約平臺簽署電子合同流程如下:

 

第一步:注冊賬號,完成身份認(rèn)證

簽盾提供了APP、官網(wǎng)、微信小程序、H5不同端口進(jìn)入,先注冊賬號,再根據(jù)提示完成主體認(rèn)證,企業(yè)主體通過上傳企業(yè)營業(yè)執(zhí)照,法人身份證或授權(quán)人身份證,授權(quán)書等,并選擇運營商或刷臉完成認(rèn)證;個人主體通過上傳身份認(rèn)證,輸入手機號,刷臉完成認(rèn)證。

 

第二步:生成電子印章

完成認(rèn)證后,企業(yè)就可以生成電子印章。在印章管理中,選擇新增印章,自定義印章樣式,創(chuàng)建企業(yè)電子印章,管理員可以設(shè)置印章使用權(quán)限,保障用章安全。

 

第三步:發(fā)起合同

通過本地上傳文件或使用預(yù)先設(shè)置好的模板發(fā)起,然后進(jìn)行簽署方,簽署順序,時間,發(fā)起審批,簽署位置等設(shè)置,完成后進(jìn)入到簽署階段。

 

第四步:簽署合同

簽署方通過短信接收簽署信息,直接點擊H5鏈接進(jìn)入,如簽署方未注冊則需完成注冊認(rèn)證步驟,進(jìn)入到簽署頁面,進(jìn)行意愿認(rèn)證(短信或刷臉)完成簽署。

 

第五步:合同歸檔管理

簽署完成的合同存儲在簽盾平臺公有云上,保障用戶信息及合同信息安全,各方可以在平臺上進(jìn)行分類標(biāo)簽歸檔,篩選,查閱并下載合同備份。


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