根據(jù)《電子合同在線訂立流程規(guī)范》指出，電子合同軟件是指具備締約人身份認(rèn)證、電子合同簽署、合同存儲與調(diào)用等功能，以實(shí)現(xiàn)在線訂立電子合同及處理信息的系統(tǒng)，及電子合同訂立系統(tǒng)。簡單來說，電子合同軟件是在線合同訂立的平臺，電子合同軟件有哪些功能，主要是需要具備身份認(rèn)證功能，合同簽署功能，合同存儲和管理功能。
身份認(rèn)證
身份認(rèn)證是簽訂電子合同的前提，確保簽署主體身份真實(shí)，同時身份認(rèn)證之后，CA機(jī)構(gòu)才能發(fā)放數(shù)字證書，生成可靠的電子簽名。簽盾通過企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、身份證信息，運(yùn)營商認(rèn)證、人臉識別技術(shù)等多種認(rèn)證手段審核簽署主體身份，同時對接權(quán)威ca機(jī)構(gòu)，為簽署主體簽發(fā)數(shù)字證書，確保主體身份真實(shí)以及電子簽名可靠。
電子簽約
電子合同簽署流程包括了發(fā)起、審批、簽字蓋章三個步驟，發(fā)起是將需要簽署的合同上傳到平臺，添加簽署方信息等，審批則是將需要審批的合同添加審批流程，待審批后進(jìn)行發(fā)起或者簽字蓋章。簽字蓋章則是最后一步，簽署人進(jìn)行意愿認(rèn)證就可以進(jìn)行簽字蓋章。
合同管理
簽署完成的合同存儲在云端服務(wù)器，可進(jìn)行分類和歸檔，隨時能查閱，下載。無需占用物理存儲空間，無需多人進(jìn)行歸檔管理，便捷高效。
數(shù)據(jù)存證
為了保全認(rèn)證過程、簽約過程證據(jù)鏈，提供數(shù)據(jù)保全服務(wù)，通過對接公證處，并利用區(qū)塊鏈、時間戳、加密傳輸、哈希等技術(shù)，對電子簽約全過程進(jìn)行證據(jù)鏈保全，一旦出現(xiàn)糾紛，可以在線申請、一鍵出證，確保用戶的電子數(shù)據(jù)可核驗(yàn)、可追溯，保障用戶合法權(quán)益。
