隨著互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展，政府政策不斷出臺(tái)文件推動(dòng)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)數(shù)字化升級(jí)，數(shù)字化經(jīng)營(yíng)管理等，電子印章、電子簽名作為數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施，在政府、企業(yè)數(shù)字化管理升級(jí)中發(fā)揮了重要作用。
首先，電子印章可以幫助政府、企業(yè)提高效率。使用實(shí)體印章的合同從擬定、打印、審批、簽署到來(lái)回快遞，流程多，周期長(zhǎng)，效率低不說(shuō)，還耽誤業(yè)務(wù)進(jìn)程；而使用電子印章的合同全程在線操作，幾分鐘就能完成簽署，非常的高效。
其次，電子印章為政府、企業(yè)節(jié)省了成本。實(shí)體印章使用過(guò)程涉及紙張打印、快遞、人工管理等費(fèi)用，而電子印章使用過(guò)程無(wú)需打印、快遞，簽署完成的合同在線存儲(chǔ)，電子化歸檔管理，大大節(jié)省了成本。
再次，電子印章使用更安全。實(shí)體印章易偽造，冒簽代簽問(wèn)題嚴(yán)重，而電子印章通過(guò)CA數(shù)字證書防偽，身份認(rèn)證保障簽署主體身份真實(shí)，同時(shí)授權(quán)用章，有效避免了偽造，冒簽代簽風(fēng)險(xiǎn)。
最后，電子印章簽署的合同證據(jù)鏈保全。實(shí)體印章簽署的合同無(wú)第三方存證，取證難，維權(quán)難。而電子印章簽署的合同，其過(guò)程可追溯，像簽盾就通過(guò)區(qū)塊鏈、時(shí)間戳、哈希、加密傳輸?shù)燃夹g(shù)實(shí)現(xiàn)證據(jù)鏈保全，并提供司法出證，保障了用戶的合法權(quán)益。
此外，電子印章還提供了更便捷的遠(yuǎn)程協(xié)作和移動(dòng)辦公體驗(yàn)。使用電子印章，政府、企業(yè)可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)進(jìn)行文件簽署，無(wú)需受到物理空間的限制。這使得遠(yuǎn)程協(xié)作變得更加簡(jiǎn)單高效，同時(shí)也為移動(dòng)辦公提供了更大的靈活性。
另外，電子印章還符合現(xiàn)代綠色環(huán)保理念。傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同需要大量的紙張和物流運(yùn)輸，而電子印章則完全避免了這些環(huán)節(jié)，從而降低了對(duì)環(huán)境的影響。
綜上所述，電子印章通過(guò)數(shù)字化方式實(shí)現(xiàn)了高效、安全、環(huán)保的文件簽署和管理。對(duì)于政府、企業(yè)來(lái)說(shuō)，采用電子印章已經(jīng)成為一種趨勢(shì)，不僅能夠提高工作效率，降低成本，同時(shí)也符合綠色環(huán)保的理念。
