隨著國家推進(jìn)數(shù)字化改革,企業(yè)也在進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級,其中在合同簽署方面,線上電子合同成為了不少企業(yè)的重要選擇,相較于紙質(zhì)合同,電子合同全程電子化操作與管理,高效便捷,同時在安全性上,基于《電子簽名法》規(guī)定,可靠電子簽名需要滿足“真實身份、真實意愿、原文未改、簽名未改”條件,才具有與手寫簽名或蓋章的同等法律效力。保障了合同簽署的安全。
那么,電子合同怎么簽,根據(jù)商務(wù)部發(fā)布的《電子合同在線訂立流程規(guī)范》指出,電子合同是通過電子合同訂立系統(tǒng)在線簽署,并由第三方存儲服務(wù)商提供存儲服務(wù)。同時依托國家權(quán)威CA機構(gòu)提供數(shù)字證書,保障電子簽名的法律效力。
因此,簽署電子合同的第一步就是進(jìn)行身份認(rèn)證。通過簽盾平臺,提交認(rèn)證材料(企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、法人身份信息或授權(quán)書等),人臉識別,運營商認(rèn)證多種認(rèn)證手段,確保主體的身份真實有效。
第二步就可以直接發(fā)起合同簽署,在簽盾平臺找到發(fā)起選項,上傳本地合同,設(shè)置對方簽署人信息進(jìn)行發(fā)起就可以。
第三步按照設(shè)置好的簽署順序進(jìn)行簽署,對方會收到簽署短信通知,根據(jù)提示流程進(jìn)行操作即可,到了簽署蓋章階段,雙方都需要再次進(jìn)行意愿認(rèn)證(人臉識別、短信驗證),確保簽署意愿,至此,一份電子合同就算簽署完成了。
簽署完成的合同由云端進(jìn)行存儲和管理,通過數(shù)字簽名、時間戳、哈希等技術(shù)手段固化證據(jù),并上鏈存證,同時還會同步到互聯(lián)網(wǎng)公證處進(jìn)行存證,確保整個簽約過程證據(jù)鏈保全。一旦發(fā)生糾紛,可通過簽盾平臺申請全鏈路證據(jù)報告以及互聯(lián)網(wǎng)公證處的公證書。