隨著國(guó)家大力推動(dòng)電子簽名、電子印章等數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，電子簽名逐漸在各行業(yè)領(lǐng)域普及應(yīng)用，相較于紙質(zhì)簽約來(lái)說(shuō)，電子簽約對(duì)企業(yè)有哪些好處？
首先，電子簽約更方便，成本低。當(dāng)我們使用紙質(zhì)合同簽約時(shí)，不僅需要打印紙張，快遞寄送，而且審批蓋章的流程繁瑣，容易出現(xiàn)印章外帶或領(lǐng)導(dǎo)出差不能及時(shí)審批的情況，而電子合同簽約無(wú)需打印，也無(wú)需郵寄，且不受時(shí)間、地域以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境限制，發(fā)起、審批到簽約全程電子化操作，整個(gè)簽約過(guò)程快至1分鐘即可完成。
其次，管理更簡(jiǎn)單，效率高。紙質(zhì)合同管理占地方，人工歸檔效率低，查找麻煩，易丟失易破損。而電子合同存儲(chǔ)云端，無(wú)需人工歸檔，通過(guò)文件標(biāo)簽分類，電子化歸檔管理，隨時(shí)能查看、下載、打印。
最后，數(shù)據(jù)更安全，有保障。紙質(zhì)合同簽約主體身份難識(shí)別，內(nèi)容易篡改，印章易偽造，代簽冒簽風(fēng)險(xiǎn)大。電子簽約的主體有認(rèn)證，用印要授權(quán)，可查可追溯，同時(shí)簽約過(guò)程證據(jù)鏈保全，鏈接權(quán)威司法節(jié)點(diǎn)見(jiàn)證，法律有保障。
