簽署合同是雙方交易必不可少的環(huán)節(jié),但是很多企業(yè)為了省事,常常選擇將蓋章后的紙質(zhì)合同掃描或傳真,然后對方接收電子版合同,打印再進行蓋章,蓋章后再掃描或傳真回傳,且不說這樣來回操作也很繁瑣,復印件蓋章本身就存在很大的法律風險。
一是存在內(nèi)容篡改的問題。不管是原件還是復印件在簽訂以及保存過程,都容易通過技術(shù)手段進行篡改內(nèi)容,一旦發(fā)生糾紛,雙方各執(zhí)一詞,避免不了引發(fā)“羅生門”之爭。
二是復印件蓋章需要雙方事先約定。即雙方均認可掃描件、傳真件與合同原件具有同等的法律效力,同時也要保留好相應(yīng)的電子郵件和聊天記錄,到時候作為佐證予以提交。一旦未約定也無法提供佐證,權(quán)益也得不到保障。
事實上,紙質(zhì)文件簽署的潛在風險大,安全保障低。不僅存在內(nèi)容篡改的問題,而且“蘿卜章”問題頻發(fā),甚至印章私用、冒用、代簽等問題也時有發(fā)生,給企業(yè)帶來困擾和麻煩。
隨著互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展,信息技術(shù)的成熟應(yīng)用,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級,數(shù)字化辦公成為趨勢,電子簽名、電子印章作為重要數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施,受到法律認可,具備與實體印章同等的法律效力,成為解決紙質(zhì)簽署,實體印章管理難題的有效方案。
簽盾專注于電子簽約應(yīng)用安全,為企業(yè)提供身份認證、電子簽約、合同管理、數(shù)據(jù)存證數(shù)字化基礎(chǔ)應(yīng)用服務(wù)。
簽盾擁有“電子合同簽約平臺、電子合同簽約管理系統(tǒng)、開放平臺及UKey電子章等”產(chǎn)品體系,覆蓋組織日常業(yè)務(wù)中可能遇到的各類用印、簽名需求。組織可以根據(jù)實際簽署場景選擇簽盾電子簽名產(chǎn)品。
其中簽盾UKey電子章打破地域和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境限制,使用“桌面版簽章軟件+UKey電子印章”,當我們需要簽署電子文件時,上傳或拖拽電子文件到桌面軟件中,拖拽右側(cè)印章到電子文件任意位置,最后輸入口令,即可完成簽署。
整個過程操作簡單,使用方便,即插即用,讓企業(yè)更加靈活、安全、輕便的使用電子印章,實現(xiàn)高效的便攜式簽署。
為了保障簽約主體身份真實,簽約過程安全。簽盾電子簽名利用數(shù)字證書、人臉識別等技術(shù),并通過運營商、身份證、企業(yè)四要素等多重驗證方式,確保主體的真實身份及真實意愿。同時還利用區(qū)塊鏈、時間戳、加密傳輸、哈希算法等技術(shù),保全電子簽約過程證據(jù)鏈,保障合同文件的法律效力。