近日，根據(jù)遼寧省丹東市中級人民法院公布的一則民事判決書顯示，睿馨投資的法人、股東胡某與公司產(chǎn)生糾紛，雙方上演了一場奪章大戲。胡某不僅搶奪了公司部分證照、公章，而且提出離職后，還多次向證券監(jiān)管部門舉報睿馨投資存在經(jīng)營及合規(guī)風(fēng)險?？芍^相當(dāng)“狗血”。
判決書上顯示，2023年1月3日下午，睿馨投資的涉事離職法人胡某要求公司行政及財務(wù)人員交出公司證照、印章等重要物品。
在索要無果后，他又要求相關(guān)人員打開保險柜查驗。而就在雙方一起查驗重要物品時，胡某借機(jī)搶奪了公司的部分證照、印章。并在次日帶離了公司辦公地。
無獨有偶，中國裁判文書網(wǎng)近日披露的一則民事判決書也顯示，某知名量化私募陷入一起勞動糾紛，其中提到該公司“兩大股東有爭議并搶奪公章”，一度引發(fā)關(guān)注和熱議。
“搶奪公章”的這類鬧劇已經(jīng)屢見不鮮，歷數(shù)中國企業(yè)“搶章”往事，從雷士照明、聚力文化，到當(dāng)當(dāng)網(wǎng)、比特大陸、小雨傘保險、以及VC基金源星資本，都陷入過圍繞“搶章”的權(quán)力爭奪旋渦。
“搶奪公章”事件為何頻發(fā)，實體印章管理到底有多難
事實上，對于企業(yè)來說，實體印章管理一直是困擾企業(yè)的難題。
首先，企業(yè)印章種類較多，包括企業(yè)公章、法人章、財務(wù)章、合同章、發(fā)票章等，且一般由財務(wù)或指定專人進(jìn)行看管，人為管理過程中難免出現(xiàn)疏忽或不可控的情形，導(dǎo)致“搶奪公章”事件時有發(fā)生，并且因為管理不規(guī)范，私用、冒用、代簽問題也比較頻繁。
其次，實體印章本身就存在隱患，其中較為嚴(yán)重就是蘿卜章，一旦造假，很難用肉眼直觀的辨別出來，加上簽署主體的身份大多數(shù)情況下也是難識別的，無法即時驗證印章以及主體身份的真實性，是否為企業(yè)員工、是否被授權(quán)，導(dǎo)致一些人鋌而走險，做出違法犯罪的事情。
最后，實體印章使用過程監(jiān)管也是大問題，對于中大型企業(yè)來說，各個分/子公司都需要用章，實體印章管理容易分散且漏洞多，無法做到統(tǒng)一有效監(jiān)管，導(dǎo)致用印人身份、用印過程難監(jiān)管，一旦出現(xiàn)糾紛，無法及時追溯。
數(shù)字化辦公，電子簽名解決印章管理難題
隨著互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展，信息技術(shù)的成熟應(yīng)用，企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，數(shù)字化辦公成為趨勢，電子簽名、電子印章作為重要數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施，不僅受到法律認(rèn)可，具備與實體印章同等的法律效力，而且備受政府重視，在政務(wù)領(lǐng)域以及各行業(yè)數(shù)字化應(yīng)用場景大力推廣。成為解決實體印章管理難題的有效方案。
與實體印章相比，電子印章不僅通過數(shù)字技術(shù)手段實現(xiàn)防偽，而且從人為管理轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)/平臺管理，將用印權(quán)限、用印審批統(tǒng)一線上管理，使得用印需授權(quán)，用印流程有記錄，可追溯，可監(jiān)管，保障了印章的使用安全，有效避免了“蘿卜章”風(fēng)險。
簽盾電子簽名保障企業(yè)用章安全
簽盾專注于電子簽約應(yīng)用安全，通過身份認(rèn)證、區(qū)塊鏈、時間戳、加密傳輸、哈希等技術(shù)保障電子簽名以及簽約過程的合規(guī)、安全、有效。
用章主體有認(rèn)證
企業(yè)或員工需要用章，首先就得進(jìn)行主體認(rèn)證，簽盾通過人臉識別技術(shù)，以及身份證、企業(yè)四要素、運營商認(rèn)證等多種認(rèn)證手段，確保簽署主體身份真實。同時簽盾對接國家權(quán)威ca機(jī)構(gòu)，為簽署主體簽發(fā)數(shù)字證書，獲取電子印章。
印章統(tǒng)一管理
企業(yè)的所有印章都可以添加生成電子印章，由管理員統(tǒng)一進(jìn)行管控，包括申請、授權(quán)、查詢、變更、使用、銷毀等。當(dāng)員工需要用章時，管理員可以授權(quán)給已實名認(rèn)證的員工，有了印章使用權(quán)限，員工才可以使用蓋章，有效規(guī)避了私用、冒用、代簽甚至偽造的風(fēng)險。
用印過程可查可追溯
用印過程有記錄，隨時可以查看用印人、用印時間以及用印文件信息。并且整個簽約過程上鏈存證，保全證據(jù)鏈，一旦發(fā)生糾紛，可進(jìn)行追溯，并申請出具全鏈路證據(jù)報告，保障印章以及簽章過程的安全性，合法性。
