在市場經(jīng)濟交易活動中，合同簽訂是一個非常重要的環(huán)節(jié)，也是交易活動的目標之一，企業(yè)隨著業(yè)務(wù)的增加，經(jīng)營活動也變得頻繁，基本上每一項經(jīng)營活動，合同都是貫穿其中的。如銷售合同、采購合同、租賃合同、業(yè)務(wù)合作協(xié)議等等，簽訂的合同很多，企業(yè)必須進行管理，紙質(zhì)合同管理麻煩，成本高，效率低，取證困難。隨著電子合同的普及，電子合同管理已被企業(yè)所接受。
企業(yè)電子合同管理有哪些好處：
1、證據(jù)鏈更有保障
企業(yè)合同管理的意義也是雙方簽訂合同協(xié)議的目的，即合同的法律效力是有約束力的，無論是大型企業(yè)還是中小型企業(yè)，在進行經(jīng)營活動過程中，都需要依靠法律手段來保護自己的合法權(quán)益，簽訂合同是最直接、最有效的形式，一旦爭議能夠被接受為司法證據(jù)。
現(xiàn)在紙質(zhì)合同在管理中容易損毀丟失，紙質(zhì)合同也容易被篡改偽造，取證困難。電子合同由第三方全證據(jù)鏈平臺(如簽證盾)簽署，采用可靠的電子簽名，可以保證簽署人身份的真實性，有效防止篡改，準確記錄時間，保全全證據(jù)鏈，在司法證據(jù)中具有較高的可信度。
2、合同進行歸檔、查閱更便捷
在合同管理過程中，企業(yè)需要對不同類型的合同進行分類和歸檔，傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同一般都是手工分類和歸檔的，而且工作復(fù)雜、費時，單靠這項工作就會耽誤很多其他工作，而且合同管理過程容易出現(xiàn)損壞、丟失等情況，利用電子合同管理屏蔽，實現(xiàn)了合同的創(chuàng)建、簽署、存儲、管理和下載等全過程的電子化操作，不僅解決了手工合同管理的難題，而且提高了企業(yè)合同管理的效率，降低了管理成本。
3.保證合同管理的后續(xù)工作
對于企業(yè)來說，合同簽訂后需要忽視，企業(yè)還需要跟蹤合同的進度，節(jié)點的執(zhí)行，結(jié)算時間和收款需要由雙方簽訂的合同來證明。面對突發(fā)情況，雙方可采取相應(yīng)措施，避免違約造成的經(jīng)濟及客戶損失。
紙質(zhì)合同風險管理人員不可能做到及時的跟進預(yù)警等，因未及時催收，客戶拖款的現(xiàn)象時有發(fā)生，通過簽盾電子合同簽約平臺簽訂的合同，可以更加清晰查看到我們需要信息處理的結(jié)款、續(xù)費、簽署以及設(shè)計變更等問題，保障合同有效控制執(zhí)行，提高學(xué)生工作學(xué)習效率。
